POLARIS公司适用于员工、申请人和非员工人员的隐私声明

1.    我们收集的信息

 

Polaris可能收集的信息类型包括但不限于：

 

• 联系信息（如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、账户登录信息 – 在适用时包括用于登录目的的社交媒体账户信息，以及签名）
• 由国家政府颁发的身份证件及工作授权信息（如社保号、政府颁发的身份证号码、工作授权状态、护照号码，或其他政府标识号码）
• 人口信息（如性别和出生日期）
• 雇佣详情（例如您的职务或职位、办公室地址、录用通知、雇佣合同、聘用及解雇日期，以及工作表现记录、纪律及请假记录）
• 财务、工资和福利信息（如银行和退休账户信息，工资、其他薪酬、税收和福利信息，以及管理工资、税收和福利所需的其他信息）
• 与您的资历和背景有关的信息（如简历、求职申请书、求职信、技能、工作和教育经历，获得的学位，持有的专业执照或证书，推荐信和背景调查资料，考评回馈（如适用），及求职申请书中披露的其他信息）
• 音频、电子、视觉或类似信息（例如您与我们的通信；照片；和视频）
• 反馈和情绪信息（例如对员工敬业度和其他调查或反馈请求的回应）
• 工作场所、设备和使用数据（如在Polaris信息和通信系统及网络内传输的电子通信；以及与访问和使用Polaris设施、信息和通信系统以及网络、设备和应用程序有关的信息，包括通过使用个人设备访问Polaris信息和通信系统及网络）
• 生物特征信息（如用于访问设施或时间报告系统的指纹数据，如适用）
• 地理位置数据（如Polaris拥有的车辆的精确地理位置数据，如适用）

 

个人敏感信息。根据适用法律，我们也可能收集与您有关的在某些司法管辖区可能被称为“个人敏感信息”的信息。这可能包括您的种族或民族背景信息，宗教、政治或哲学信仰，行业工会会员，健康情况，残疾情况，或性取向。我们将使用这些信息来满足相关适用法律的要求，包括反歧视法和政府汇报义务，并协助提供平等的就业机会，并在适用时提供与工作相关的食宿。

 

您的责任。您所提交的任何信息均须准确、完整且不会产生误导。提交不准确、不完整或误导性的信息可能会导致您的申请在申请过程中被拒绝，或在未来受到纪律处分，包括立即终止雇佣关系。此外，您有责任确保您所提交的信息不侵犯任何第三方的权利。

 

如果您在申请过程中向我们提供推荐人的信息或任何其他个人的个人信息，则您有责任在向我们提供信息之前获得该个人的同意。如果您在工作申请中提供的个人信息包含上述定义的个人敏感信息或您的工作评估或教育记录，则您明确授权Polaris出于您的工作申请目的接触并处理这些信息。

 

2.    从第三方和公共来源收集信息

 

在适用法律允许的情况下，我们可能会从第三方或公共来源收集信息，例如您的推荐信，您以前的雇主和教育机构，与我们合作的第三方 – 如专业招聘公司，评估和背景调查提供者，执法机构，新闻来源，以及公开的社交媒体资料。

 

3.    在您使用我们的网站时自动收集的信息

 

当您访问和使用我们的网站时，大多数浏览器会收集某些信息，例如您的媒体访问控制（MAC）地址、计算机类型（Windows或Macintosh）、屏幕分辨率、操作系统版本、IP地址以及Internet浏览器类型和版本。如果您通过移动设备访问网站，我们可能会收集类似的信息，例如您的设备类型和标识符。

 

Cookie和类似技术。我们的网站可能使用Cookie（直接存储在您使用的设备上的信息片段）。通过Cookie，我们可以收集诸如浏览器类型、在网站中停留的时间、访问的页面和语言偏好等信息。我们和我们的服务提供商出于安全目的使用此类信息，以方便导航、个性化您的体验以及更有效地展示信息。此外，我们使用Cookie收集有关网站使用情况的统计信息，以改进其设计和功能，了解它们的使用方式，并帮助我们解决有关它们的问题。

 

您可以选择接受或拒绝Cookie。大多数网络浏览器会自动接受Cookie，但如果您不希望其自动接受，您可以通过修改浏览器设置来拒绝Cookie。如果您不希望接受Cookie，大多数浏览器会允许您执行以下操作： （1）更改浏览器设置，以在您收到Cookie时出现通知询问您是否接受该Cookie；（2）禁用现有Cookie；或者（3）将浏览器设置为自动拒绝任何Cookie。如果您将浏览器设置为拒绝Cookie，部分网站功能可能无法使用。

 

像素标签、网络信标、透明GIF文件或其他类似技术：除其他方面外，这些技术可能在一些网页中用于跟踪网站用户的行为，并编制有关网站使用情况和响应率的统计数据。

 

4.    我们可能会如何使用您的信息

 

我们可能使用并处理您的个人信息（在必要时，包括您的家属、受益人、紧急联系人以及和我们双方关系相关的其他个人的数据）用于实现下列目的：

 

管理我们与您的关系。如果您是员工，我们处理您个人信息的目的可能包括诸如我们根据您的雇佣协议履行应尽的义务，确定身份并与您沟通，管理工资和福利，以及进行培训和绩效考核等。

 

如果您是申请人，我们处理您个人信息的目的可能包括诸如向您提供有关Polaris的工作机会、您的申请、我们的网站和政策的信息，处理您的申请，评估您的能力和资格是否胜任Polaris公司的特殊工作机会，安排和进行面试，以及进行合法的背景调查等等。

 

如果我们雇佣您，我们收集的与您的申请有关的信息可能会被纳入我们的人力资源系统，成为您的员工档案的一部分，并用于您的入职和其他就业相关用途。我们也可能保留与您的申请有关的信息，用于评估您的技能是否适合其他工作机会。

 

如果您是非员工人员，我们处理您个人信息的目的可能包括诸如与您联系及管理我们与您的关系，并为您提供使用Polaris设施、信息系统和网络的途径等。

 

一般商业用途。我们也可能出于其他合法的商业目的处理您的个人信息，这可能包括诸如一般人力资源管理（例如，吸引、保留和激励Polaris的员工队伍，包括： Polaris的招聘、薪酬、继任计划、绩效评估、培训、以及员工福利管理），编制目录，一般业务管理和经营，审计和报告目的，信息系统和网络的管理，提供和改善员工服务，以及我们的申请和招聘流程，加强Polaris员工、申请人、非员工人员、资产、资源、物业及设施的保安和保护，处理与工作相关的索赔，调查不当行为或可能违反我们内部政策的行为。

 

法律原因。我们可能还会因法律原因处理您的个人信息，例如获取法律建议或提出、行使或捍卫法律索赔；遵守法律、监管要求、合同义务、法院指令、其他法律程序或义务，或公众和政府当局的合法要求；检测、预防或应对欺诈、知识产权侵权、安全问题或违反我们的协议或法律的行为；或保护Polaris、您或其他人的安全、权利、福利或财产。

 

5.    我们可能会如何分享您的信息

 

Polaris可能会将您的个人信息分享给其子公司和联属公司以及其他第三方，包括向我们提供服务的供应商，以实现上述用途。

 

例如，Polaris可能会与以下机构分享您的个人信息：

 

• 协助我们进行招聘和雇佣活动的供应商（例如协助我们管理工资和福利的供应商，托管和运营网站，招聘人才，管理和评估就业前和就业后的筛选和评估，以及改进我们的招聘实践）。

 

• Polaris有充分理由认为执行以下活动有必要进行此类披露的其他实体： 获取法律咨询或提出、行使或捍卫法律索赔；遵守法律、监管要求、合同义务、法院指令、其他法律程序或义务，或公众和政府当局的合法要求；检测、预防或应对欺诈、知识产权侵权、安全问题或违反我们的协议或法律的行为；或根据适用法律的要求或允许，保护Polaris、您或其他人的安全、权利、福利或财产。

 

• 与我公司全部或任何部分业务、资产或股票的任何重组、合并、出售、合资、转让、转移或其他处置有关的其他实体（包括与任何破产或类似程序有关的实体）。

 

如果您同意，我们可能以其他方式分享您的个人信息。

 

由于Polaris跨国开展业务并进行运营，因此Polaris会对其人力资源管理中的某些内容进行集中管理。因此，如果适用的法律允许，Polaris可能会将您的信息转让或提供给Polaris在您居住和/或工作的国家之内或之外的子公司、关联公司或第三方。

 

6.    由Polaris监控

 

Polaris监控其信息和通信系统及网络的目的包括： 保护、管理和支持Polaris系统、设备、信息和资产，保护个人，保留记录，调查不法行为或有可能违反Polaris政策的行为。您应注意，通过或在Polaris信息和通信系统及网络（包括通过使用访问Polaris信息和通信系统及网络的个人设备）上传输、接收、创建、打印或存储的任何消息、文件、数据、文档、社交媒体帖子或任何其他类型的信息或通信被视为与业务有关，Polaris可以根据适用法律监控或访问这些信息和通信系统及网络。员工不应将这些信息和通信或他们使用Polaris系统、网络或设备的行为视为其隐私。所有由员工在工作中所创作的作品，无论其形式（例如，纸质记录、计算机文件或其他格式），均为Polaris的财产。

 

Polaris还可以对员工使用Polaris场地和财产的活动进行监控。部分Polaris的场地配备了监控摄像头。除非适用的法律或任何适用的工作场所协议（如工作委员会协议）另有禁止，否则Polaris可以将其记录的图像用于Polaris认为合适的目的，如保护Polaris员工和第三方的安全，以及防止盗窃、破坏和损坏Polaris的设施和财产的行为，包括向执法部门或适当的政府机构或当局披露这些图像和视频。

 

7.    信息安全

 

Polaris实施技术和组织安全措施，旨在帮助保护您的个人信息免受未经授权的访问、披露、更改或破坏。遗憾的是，没有任何数据传输或存储系统是100%安全或全无错误，因此我们不能保证我们收集的信息的安全性。

 

8.    保留数据

 

除非法律要求或允许保留更长的时间，否则我们将按照履行本声明所述目所需的时长保留您的个人信息。在确定您的个人信息的保留期限时，Polaris会考虑以下因素：Polaris的记录保留政策和程序，数据的敏感性，以及收集和使用数据的目的，及适用法律或合同对数据保留特定时长的要求，包括与实际或潜在的诉讼或政府调查相关的任何保留义务。

 

9.    权利

 

根据您的居住地（例如，如果您是美国居民并居住在加利福尼亚州，或您是欧洲经济区或瑞士的居民），您可能拥有与您的个人信息相关的一项或多项权利，这些权利在不同情况下的适用性可能有所不同，并可能受到适用法律的限制。此类权利的示例包括：更正、删除或获取您的个人信息副本的权利（或有关我们收集的您的个人信息类别的信息）；数据可移植性的权利；以及撤销对您的个人信息的同意、反对或限制某些处理的权利。您可以通过发送电子邮件至[email protected]向我们提交请求来行使这些权利。

 

行使这些权利的请求取决于我们根据与请求相关的个人信息和适用法律的要求合理验证您的身份和请求的能力。请注意，我们在回复您的请求之前可能会要求提供更多信息以验证您的请求。

 

如果我们拒绝您对您的个人信息行使权利的请求，根据适用法律，您有权对我们的决定提出上诉，您可以通过发送电子邮件提出上诉。

 

有关欧洲经济区和瑞士居民权利以及如何行使权利的更多信息，请参阅第10节，下文是为欧洲经济区和瑞士居民提供的附加信息。

 

10. 适用于欧洲经济区和瑞士居民的附加信息

 

本声明所涵盖的个人数据的控制人是雇佣或聘用您的Polaris子公司或关联公司，或您向其提交申请的公司；Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Switzerland；Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340。

 

Polaris数据保护官员的联系信息如下所示：

 

电子邮箱：Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Switzerland，
收件人：  数据保护官

发送邮件至： [email protected]

 

Polaris处理您个人数据的法律依据

 

我们处理本声明所涵盖的个人数据的法律依据会取决于处理的目的。在某种程度上，我们之所以处理个人数据，是为了与您签订合同（如雇佣合同）。 在这种情况下，我们处理这些个人数据的法律依据就是为了与您签订合同。

 

当我们被要求与执法机构或其他政府机构分享个人数据时，或我们以其他方式处理个人信息以遵守我们的法律义务时，我们处理这些个人数据的法律依据则是我们有法律义务进行此操作。

 

我们也在合法的基础上处理个人数据，这对Polaris的合法商业利益存在必要性。这些合法的商业利益包括诸如一般人力资源管理，一般业务管理和经营，管理我们的信息系统和网络，加强员工、申请人、非员工人员、资产、资源、物业及设施的保安和保护，以及为我们的员工、申请人和非员工人员提供、评估和改善服务。

 

在适用法律要求的范围内，我们可以将个人同意作为我们处理的依据。在这种情况下，个人有权撤回对此类处理的同意意见，但在撤回同意意见之前或在Polaris根据适用法律有合法的理由可以处理相关数据的情况下，任何撤销同意意见的行为均不会影响Polaris处理个人数据的合法性。

 

您的个人权利

 

根据欧洲经济区和瑞士的适用法律，您对您的个人数据享有以下权利，这些权利在不同的情况下的适用有所不同，并可能受到当地法律的限制：（1）访问权，（2）纠正权，（3）删除权，（4）限制处理的权利，（5）数据移植权，（6）反对某些类型处理的权利，以及（7）撤回对某些类型处理的同意意见的权利。这些权利大多都并非绝对权利。您可以通过发送电子邮件至[email protected]向我们提交请求来行使这些权利。如果您要求行使您的权利，我们将在一个月内给您答复，但在必要时，我们有权将这一期限再延长两个月。如果我们要延长答复期，我们会在您提出要求后的一个月内通知您。请注意，我们在回复您的请求之前可能会要求提供更多信息以验证您的请求。

 

请使用下文第14节“联系我们”部分中列出的联系信息将投诉提交给我们，以便我们进行解决。此外，您有权向当地监督机构或监管机构提起投诉。

 

11. 本声明的更新

 

我们可能会不时对此声明进行更改。请查看本页顶部的“最近更新日期”，以查看此声明最后修订的时间。

 

12. 联系我们

 

如果您对本声明有任何疑问，请通过以下联系方式与我们联系：

 

如果您是欧洲经济区或瑞士居民，请通过以下方式联系我们：

 

电子邮箱：Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Switzerland
Attention：EU Data Protection Officer

发送邮件至： [email protected]

 

如果您是其他地区的居民，请通过以下方式联系我们：

电子邮箱：Polaris Industries Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340,

Attention: Legal Department

发送邮件至： [email protected]