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DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR MITARBEITER, BEWERBER UND AUFTRAGNEHMER VON POLARIS

Zuletzt aktualisiert: Juli 2024

 

Polaris Industries Inc. und seine Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Marken (gemeinsam: „Polaris“, „wir“, „unser“ und „uns“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich dazu, Ihre personenbezogenen Informationen in verantwortungsvoller Weise zu verwalten, zu verwenden und zu schützen. Polaris umfasst beispielsweise Polaris Off-Road, Polaris On-Road (einschließlich Indian Motorcycle), Polaris Marine, Polaris Adventures, Kolpin, Pro Armor, Trail Tech, 509 und KLIM.

 

Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, Bewerber und Auftragnehmer („Erklärung“) beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen im Rahmen unserer Beziehung mit Ihnen als fest angestellte Mitarbeiter, Bewerber oder Auftragnehmer (d. h. als Personen, die nicht Beschäftigte von Polaris sind, aber Zugang zu Polaris-Einrichtungen, -Informationssystemen oder -Netzwerken haben) erfassen, verwenden und weitergeben. Dazu gehören auch Informationen, die bei Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung unserer Karriere-Websites („Websites“) erfasst werden. Diese Erklärung betrifft keine Informationen, die bei der Nutzung von Polaris-Produkten, -Websites, -Mobilanwendungen oder -Diensten von Ihnen als Verbraucher außerhalb Ihrer Beziehung zu uns als Mitarbeiter, Bewerber oder Auftragnehmer erfasst werden. So gilt beispielsweise unsere RIDE COMMAND-Datenschutzerklärung für die Nutzung der RIDE COMMAND-Dienste und die Polaris-Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von Websites, mobilen Anwendungen und Online-Diensten, die nicht zu unserem Unternehmen gehören, sowie für andere Interaktionen mit uns als Verbraucher, z. B. per Telefon oder bei Veranstaltungen.

 

Nichts in dieser Erklärung beabsichtigt, die Verpflichtungen und Rechte von Polaris oder Ihre Rechte nach geltenden Gesetzen oder Arbeitsplatzvereinbarungen (wie z. B. Betriebsvereinbarungen) einzuschränken. Diese Erklärung bedeutet weder eine ausdrückliche oder stillschweigende Zusage, noch begründet sie einen Beschäftigungs- oder sonstigen Vertrag, und sie darf auch nicht entsprechend interpretiert werden.

 

Für bestimmte Polaris-Marken und Entitäten gelten evtl. andere Datenschutzerklärungen bezüglich der Erfassung, Nutzung und Freigabe personenbezogener Informationen im Rahmen unserer Beziehung mit Ihnen als Mitarbeiter, Bewerber oder Auftragnehmer. Diese sind von dieser Erklärung getrennt oder können sie ergänzen.

1.    VON UNS ERFASSTE INFORMATIONEN

Die Arten von Informationen, die Polaris erfasst, können unter anderem Folgendes umfassen:

 

  • Kontaktinformationen (wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Login-Informationen einschließlich, falls zutreffend, Anmeldeinformationen für Social-Media-Konten, interne Mitarbeiternummer, Kontaktinformationen von Begünstigten und Notfallkontakt und Unterschrift)
  • Nationale Ausweis- und Arbeitsgenehmigungsinformationen (wie z. B. US-Social-Security-Nummer, nationale Ausweisnummer, Arbeitsgenehmigungsstatus, Reisepassnummer oder andere staatlich ausgestellte Ausweisnummer)
  • Demographische Informationen (wie z. B. Geschlecht und Geburtsdatum auch von Begünstigten)
  • Beschäftigungsdetails (wie Ihre Stellenbezeichnung oder Ihre Position, Ihren Standort, Angebotsschreiben, Arbeitsvertrag, Einstellungs- und Kündigungsdaten sowie Leistungsverlauf, disziplinarische und Urlaubsunterlagen)
  • Finanz-, Gehalts- und Sozialleistungsinformationen (wie Bank- und Rentenversicherungsdaten, Gehalts-, Ausgleichs-, Steuer- und Sozialleistungsinformationen sowie andere Informationen, die für die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen notwendig sind)
  • Informationen in Bezug auf Ihre Qualifikationen und Ihren Hintergrund (wie Resümee, Lebenslauf, Anschreiben, Fähigkeiten, schulische, berufliche und akademische Laufbahn, Berufslizenzen oder -zertifizierungen, Referenzinformationen und Hintergrundprüfungen, Erhebung der familiären Situation (ggf.) sowie andere Informationen, die in Ihrer Stellenbewerbung offengelegt werden)
  • Audio-, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen (wie z. B. Ihre Kommunikation mit uns, Fotos und Videos)
  • Feedback und Stimmungsinformationen (wie z. B. Antworten auf Mitarbeiterengagement- und andere Umfragen oder Feedbackanfragen)
  • Arbeitsplatz-, Geräte- und Nutzungsdaten (wie z. B. elektronische Kommunikation innerhalb der Informations- und Kommunikationssysteme und -Netzwerke von Polaris und Informationen zum Zugriff auf und zur Nutzung von Polaris-Einrichtungen, Informations- und Kommunikationssystemen und -Netzwerken, -Geräten und -Anwendungen, einschließlich der Nutzung persönlicher Geräte, die auf Informations- und Kommunikationssysteme und -Netzwerke von Polaris zugreifen)
  • Biometrische Informationen (wie z. B. Fingerabdruckdaten für den Zugang zu Einrichtungen oder Zeiterfassungssystemen, sofern zutreffend)
  • Geopositionsdaten (wie z. B. präzise Geopositionsdaten von Firmenfahrzeugen von Polaris, sofern zutreffend)

 

Sensible personenbezogene Informationen. Geltenden Gesetzen entsprechend erfassen wir evtl. auch Informationen über Sie, die in manchen Rechtsgebieten als „sensible personenbezogene Informationen“ gelten können. Dies kann Informationen zu Ihrem ethnischen Hintergrund, zu religiösen, politischen oder philosophischen Anschauungen, Mitgliedschaft bei Gewerkschaften, Gesundheit, Behinderungen oder zur sexuellen Orientierung umfassen. Wir nutzen diese Informationen, um geltenden Gesetzen zu entsprechen, darunter Antidiskriminierungs-Gesetzen und staatlichen Meldepflichten, und um gleiche und faire Beschäftigungsmöglichkeiten und ggf. behindertengerechte Arbeitsplätze zu schaffen.

 

Ihre Verantwortung. Alle von Ihnen eingereichten Informationen müssen zutreffend und vollständig sein und dürfen nicht irreführend sein. Die Einreichung unrichtiger, unvollständiger oder irreführender Informationen kann zu einer Ablehnung Ihrer Bewerbung während des Bewerbungsprozesses oder zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur sofortigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die eingereichten Informationen keine Rechte Dritter verletzen.

Fall Sie uns personenbezogene Informationen einer Referenz oder einer anderen Person als Teil Ihrer Bewerbung bereitstellen, sind Sie dafür verantwortlich, die Einwilligung dieser Person einzuholen, bevor Sie uns diese Informationen zukommen lassen. Für die Zwecke Ihrer Stellenbewerbung erlauben Sie Polaris ausdrücklich den Umgang mit personenbezogenen Informationen, die von Ihnen im Zusammenhang mit einer Stellenbewerbung bereitgestellt werden, und die sensible personenbezogene Informationen im Sinne der obigen Definition, Ihre Stellenbewertungen und Bildungsnachweise umfassen.

 

2.    Erfassung von Informationen von Dritten und aus öffentlichen Quellen

Wie gesetzlich zulässig, werden wir evtl. Informationen von Dritten oder öffentlichen Quellen wie z. B. den von Ihnen angegebenen Referenzen, Ihren früheren Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen, den Dritten, mit denen wir arbeiten, wie z. B. professionellen Anwerbungsfirmen, Anbietern von Beurteilungen und Hintergrundprüfungen, staatlichen Stellen, Nachrichtenquellen und öffentlichen Social-Media-Profilen erfassen.

 

3.    Bei der Nutzung unserer Websites automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Websites besuchen und nutzen, erfassen die meisten Browser bestimmte Daten wie Ihre MAC(Media Access Control)-Adresse, den Computertyp (Windows oder Macintosh), die Bildschirmauflösung, die Betriebssystemversion, die IP-Adresse und den Typ und die Version des Internetbrowsers. Wenn Sie über ein mobiles Gerät auf diese Websites zugreifen, erfassen wir möglicherweise ähnliche Daten, wie Ihren Gerätetyp und Ihre Geräte-ID.

 

Cookies und ähnliche Technologien. Unsere Websites nutzen evtl. Cookies (Informationen, die direkt auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden). Cookies erlauben es uns, Informationen wie Browsertyp, Verweildauer auf den Websites, besuchte Seiten und Sprachpräferenzen zu sammeln. Wir und unsere Dienstleister nutzen diese Informationen u. a. zu Sicherheitszwecken, zur Erleichterung der Navigation, zur Personalisierung Ihres Erlebnisses und zur effektiveren Darstellung von Informationen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um statistische Informationen über die Nutzung der Websites zu sammeln, um deren Design und Funktionalität zu verbessern, zu verstehen, wie sie genutzt werden und um uns bei der Lösung von diesbezüglichen Fragen zu unterstützen.

 

Sie können Cookies akzeptieren oder ablehnen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können Ihre Browsereinstellungen in der Regel so ändern, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies vorziehen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, können Sie in den meisten Browsern: (i) Ihre Browsereinstellungen dahingehend ändern, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie ein Cookie erhalten, sodass Sie entscheiden können, ob Sie es akzeptieren wollen; (ii) bestehende Cookies deaktivieren oder (iii) Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies automatisch ablehnt. Wenn Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies automatisch ablehnt, funktionieren Teile der Websites möglicherweise für Sie nicht.

 

Pixel-Tags, Web-Beacons, Clear GIFs und ähnliche Technologien: Diese können in Verbindung mit einigen Seiten der Website verwendet werden, um unter anderem die Handlungen von Benutzern der Website zu verfolgen und Statistiken über die Nutzung der Website und die Rücklaufquote zu erstellen.

 

4.    WIE WIR Ihre INFORMATIONEN VERWENDEN können

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Informationen (und wenn nötig Daten über Ihre Familienmitglieder/abhängige Personen, Begünstigte, Notfallkontakte und andere Personen, zu denen durch Ihre Beziehung zu uns eine Verbindung besteht) nutzen können, umfassen:

 

Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen. Bei Mitarbeitern kann der Zweck, Ihre personenbezogenen Informationen zu bearbeiten, z. B. darin bestehen, unsere Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag zu erfüllen, Sie zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren, Lohnabrechnung und Sozialleistungen zu verwalten und Schulungen sowie Leistungsbeurteilungen durchzuführen.

 

Bei Bewerbern kann der Zweck, Ihre personenbezogenen Informationen zu bearbeiten, z. B. darin bestehen, mit Ihnen über Stellenangebote bei Polaris, Ihre Bewerbung und unsere Standorte und Richtlinien zu kommunizieren, Ihre Bewerbung zu verarbeiten, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für bestimmte Stellenangebote bei Polaris zu beurteilen, Vorstellungsgespräche zu planen und zu führen und rechtmäßige Referenz- und Hintergrundprüfungen durchzuführen.

 

Falls wir Sie einstellen, können die in Verbindung mit Ihrer Bewerbung erfassten Informationen in unser Personalsystem aufgenommen werden, Teil Ihrer Mitarbeiterakte werden und für Ihr Onboarding und andere Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses genutzt werden. Wir können Ihre Bewerbungsinformationen auch speichern, um festzustellen, ob Ihre Fähigkeiten für andere Stellenangebote geeignet sind.

 

Bei externen Mitarbeitern/Auftragnehmern kann ein Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen z. B. die Kommunikation mit Ihnen und die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen sein, sowie die Bereitstellung von Zugang zu Einrichtungen, Informationssystemen und Netzwerken von Polaris.

 

Allgemeine geschäftliche Zwecke. Wir können Ihre personenbezogenen Informationen auch zu anderen legitimen Geschäftszwecken verarbeiten wie: allgemeine Personalverwaltung (z. B. Gewinnung, Bindung und Motivation von Mitarbeitern von Polaris einschließlich Rekrutierung, Vergütung, Nachfolgeplanung, Leistungsbeurteilung, Schulung und die Verwaltung der Sozialleistungen von Mitarbeitern), das Zusammenstellen von Verzeichnissen, allgemeine Geschäftsverwaltung und -tätigkeit, Auditing und Berichtszwecke, Verwaltung von Informationssystemen und -Netzwerken, Bereitstellung und Verbesserung von Zusatzleistungen und unseren Bewerbungs- und Rekrutierungsprozessen, Verbesserung der Sicherheit von Polaris-Mitarbeitern, Bewerbern und Auftragnehmern, Vermögenswerten, Ressourcen, Immobilien und Einrichtungen, Verarbeitung von arbeitsbezogenen Ansprüchen und Untersuchung von Fehlverhalten oder potenziellen Verletzungen unserer internen Richtlinien.

 

Rechtliche Gründe . Wir können Ihre personenbezogenen Informationen auch aus rechtlichen Gründen verarbeiten, z. B.: Rechtsberatung sowie die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Einhaltung von Gesetzen, regulatorischen Anforderungen, vertraglichen Verpflichtungen, gerichtlichen Verfügungen, anderen rechtlichen Verfahren oder Verpflichtungen oder rechtmäßige Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden; Aufdeckung, Verhinderung und Bekämpfung von Betrug, geistigen Eigentumsrechtsverletzungen, Sicherheitsproblemen oder Vereinbarungs- und Gesetzesverletzungen sowie Schutz der Sicherheit, der Rechte, des Wohlergehens oder des Eigentums von Polaris, von Ihnen und anderen.

 

5.    WIE wir Ihre INFORMATIONEN weitergeben können

Polaris kann Ihre personenbezogenen Informationen an seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie andere Dritte weitergeben, darunter Lieferanten, die uns ihre Dienste bereitstellen, um die oben beschriebene Nutzung zu ermöglichen.

 

Polaris kann Ihre personenbezogenen Informationen z. B. weitergeben an:

 

  • Lieferanten, die uns bei der Durchführung von Rekrutierungs- und Einstellungsmaßnahmen helfen (wie Anbieter, die uns bei der Verwaltung von Lohnabrechnungen und Sozialleistungen, Hosting und Betrieb der Websites, Rekrutierung von Talenten, Verwaltung und Bewertung von Pre- und Post-Employment-Screening und Beurteilung sowie Verbesserung unserer Rekrutierungspraktiken helfen).

 

  • Andere Entitäten, wenn Polaris in gutem Glauben davon ausgehen kann, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um: Rechtsberatung zu erhalten oder Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; Gesetze, behördliche Anforderungen, vertragliche Verpflichtungen, gerichtliche Anordnungen oder andere rechtliche Verfahren, Verpflichtungen oder rechtmäßige Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu erfüllen; Betrug, Verletzung geistiger Eigentumsrechte, Sicherheitsprobleme, Verletzung unserer Vereinbarungen oder von Gesetzen aufzudecken, zu verhindern oder zu bekämpfen; die Sicherheit, Rechte, das Wohlergehen oder das Eigentum von Polaris, Ihnen oder anderen zu schützen, so wie es das geltende Recht verlangt oder erlaubt.

 

  • Andere Entitäten im Falle von Umstrukturierung, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Übertragung oder sonstigen Verfügungen bezüglich unseres gesamten Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Aktien oder Teilen davon (einschließlich Konkurs oder ähnlichen Verfahren).

 

Wir können Ihre personenbezogenen Informationen mit Ihrer Einwilligung auch auf andere Weise weitergeben.

 

Da Polaris international aufgestellt ist, hat das Unternehmen bestimmte Bestandteile der Personalverwaltung zentralisiert. Dementsprechend kann Polaris, wo dies nach geltendem Recht zulässig ist, Ihre Informationen an Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen oder Dritte sowohl innerhalb als auch außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes bzw. Arbeitsorts übertragen oder sie ihnen bereitstellen.

 

6.    Überwachung durch Polaris

Polaris überwacht seine Informations- und Kommunikationssysteme und -Netzwerke für Zwecke wie: Schutz, Verwaltung und Unterstützung von Polaris-Systemen, Geräten, Informationen und Vermögenswerten, Schutz des Einzelnen, Dokumentation und Untersuchung von Fehlverhalten oder potenziellen Verletzungen der Polaris-Richtlinien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass alle Nachrichten, Dateien, Daten, Dokumente, Social-Media-Beiträge oder andere Arten von Informationen oder Kommunikation, die auf, über oder von Polaris-Informations- und Kommunikationssysteme(n) und -Netzwerke(n) übertragen, empfangen, erstellt, gedruckt oder gespeichert werden (einschließlich über persönliche Geräte, die auf Polaris-Informations- und Kommunikationssysteme bzw. -Netzwerke zugreifen), als geschäftlich betrachtet werden. Polaris kann diese nach den geltenden Gesetzen überwachen und darauf zugreifen. Mitarbeiter dürfen keine Privatsphäre hinsichtlich solcher Informationen und Mitteilungen oder ihrer Verwendung von Polaris-Systemen, Netzwerken oder Geräten erwarten. Sämtliche von Mitarbeitern generierte Arbeit in jeglicher Form (z. B. Papieraufzeichnungen, Computerdateien oder Aufzeichnungen in jedem anderen Format) ist Eigentum von Polaris.

 

Polaris kann Mitarbeiteraktivitäten in Einrichtungen und auf dem Betriebsgelände von Polaris ebenfalls überwachen. Manche Einrichtungen von Polaris sind mit Überwachungskameras ausgerüstet. Soweit nicht durch geltendes Recht oder geltende Arbeitsplatzvereinbarungen (wie z. B. Betriebsvereinbarungen) untersagt, dürfen aufgezeichnete Bilder von Polaris für Zwecke wie z. B. Schutz der Sicherheit von Polaris-Mitarbeitern und Dritten und Schutz vor Diebstahl, Vandalismus und Beschädigung von Polaris-Einrichtungen und -Eigentum, einschließlich Offenlegung solcher Bilder und Videos gegenüber den Strafverfolgungsbehörden oder zuständigen staatlichen Stellen oder Behörden, in dem Maße genutzt werden, wie dies von Polaris als angemessen erachtet wird.

 

7.    INFORMATIONSSICHERHEIT

Polaris hat technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, die dazu beitragen sollen, Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Leider ist kein Datenübertragungs- oder Speichersystem zu 100 % sicher oder fehlerfrei; wir können die Sicherheit der von uns gesammelten Daten daher nicht garantieren.

 

8.    Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Bei der Bestimmung der Zeitdauer, für die personenbezogene Daten aufbewahrt werden, berücksichtigt Polaris Faktoren wie z. B.: Interne Richtlinien und Verfahren zur Aufbewahrung und Pflege von Dokumenten, Sensibilität der Daten und die Zwecke, für die sie erfasst und genutzt werden, sowie geltende gesetzliche oder vertragliche Anforderungen zur Aufbewahrung von Informationen für einen bestimmten Zeitraum, einschließlich aller Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreitigkeiten oder staatlichen Untersuchungen.

 

9.    Rechte

Je nachdem, wo Sie Ihren Wohnsitz haben (wenn Sie beispielsweise in den Vereinigten Staaten leben und in Kalifornien wohnen oder wenn Sie ein Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz sind), haben Sie möglicherweise ein oder mehrere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen, die unter verschiedenen Umständen unterschiedlich gelten und durch geltendes Recht eingeschränkt sein können. Beispiele für solche Rechte sind: das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Informationen (oder Informationen über die Kategorien Ihrer personenbezogenen Informationen, die wir erfasst haben), das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zu widerrufen, ihr zu widersprechen oder sie einzuschränken. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an [email protected] senden.

 

Ein Antrag auf Ausübung dieser Rechte setzt voraus, dass wir in der Lage sind, Ihre Identität und die relevanten personenbezogenen Informationen in Ihrem Antrag zu verifizieren und zu bestätigen, dass sie die Anforderungen des geltenden Rechts erfüllen. Bitte beachten Sie, dass wir vor der Bearbeitung Ihres Antrags zusätzliche Informationen zur Verifizierung anfordern können.

 

Wenn wir Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen ablehnen, sind Sie je nach geltendem Recht möglicherweise berechtigt, Einspruch gegen unsere Entscheidung einzulegen. Senden Sie hierzu einen Einspruch per E-Mail an.

 

Weitere Informationen zu den Rechten von Einwohnern des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz und zu deren Ausübung finden Sie weiter unten in Abschnitt 10 (Zusätzliche Informationen für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz).

 

10. Zusätzliche Informationen für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz

Datenverantwortliche für personenbezogene Daten, die unter dieser Erklärung fallen, sind die Polaris-Tochtergesellschaft oder das verbundene Unternehmen, bei der/dem Sie beschäftigt sind oder eine Bewerbung einreichen, Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweiz und Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340.

 

Die Kontaktinformationen für den Datenschutzbeauftragten von Polaris lauten:

 

Per Post: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle, Schweiz,
Zu Händen:  Data Protection Officer

Per E-Mail: [email protected]

 

Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Polaris

 

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne dieser Erklärung hängt vom Verarbeitungszweck ab. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, weil dies für die Erfüllung eines Vertrages wie z. B eines Arbeitsvertrages mit Ihnen erforderlich ist, ist unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, dass sie für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen notwendig ist.

 

Wenn wir personenbezogene Daten an Exekutivbehörden oder andere staatliche Stellen weitergeben müssen oder wenn wir personenbezogene Informationen anderweitig verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, tun wir dies auf der rechtlichen Grundlage, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch auf der gesetzlichen Grundlage, dass sie für die legitimen Geschäftsinteressen von Polaris notwendig sind. Zu solchen legitimen Geschäftszwecken zählen z. B. allgemeine Personalverwaltung, allgemeine Geschäftsverwaltung und -tätigkeit, Verwaltung unserer Informationssysteme und -Netzwerke, Verbesserung der Sicherheit unserer Mitarbeiter, Bewerber, Auftragnehmer, Vermögenswerte, Ressourcen, Immobilien und Einrichtungen sowie die Bereitstellung, Beurteilung und Verbesserung von Diensten für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Auftragnehmer.

 

Wir verwenden die Einwilligung als Grundlage für die Verarbeitung in dem Maße, wie es das geltende Recht erfordert. In diesem Fall haben Einzelpersonen das Recht, ihre Einwilligung zu einer derartigen Verarbeitung zu widerrufen. Jeder Widerruf der Einwilligung wirkt sich aber erst auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung solcher personenbezogener Daten durch Polaris aus, wenn die Einwilligung widerrufen wurde oder Polaris nach geltendem Recht keine andere legitime Basis zur Verarbeitung der relevanten Daten hat.

 

Ihre individuellen Rechte

 

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die unter verschiedenen Umständen unterschiedlich gelten und durch örtliche Gesetze eingeschränkt sein können: (i) Recht auf Zugang, (ii) Recht auf Berichtigung, (iii) Recht auf Löschung, (iv) Recht auf Beschränkung der Verarbeitung, (v) Recht auf Übertragbarkeit der Daten, (vi) Recht, gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Einspruch zu erheben und (vii) Recht, die Einwilligung zu bestimmten Arten der Verarbeitung zu widerrufen. Die meisten dieser Rechte sind nicht absolut. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an [email protected] senden. Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen, werden wir innerhalb eines Monats antworten, haben jedoch das Recht, diese Frist gegebenenfalls um zwei weitere Monate zu verlängern. Wenn wir die Antwortfrist verlängern, werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Ihrem Antrag darüber informieren. Bitte beachten Sie, dass wir vor der Bearbeitung Ihres Antrags zusätzliche Informationen zur Verifizierung anfordern können.

Wir beabsichtigen, alle Beschwerden zu bearbeiten, die an die in Abschnitt 14 (Kontakt) unten genannten Kontaktinformationen gesendet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichts- oder Regulierungsbehörde einzureichen.

 

11. AKTUALISIERUNGEN DIESER Erklärung

Wir sind berechtigt, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Bitte stellen Sie anhand des Datums der letzten Aktualisierung oben auf dieser Seite fest,wann diese Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.

 

12. KONTAKT

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, nehmen Sie bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen Kontakt mit uns auf:

 

Für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz lautet unsere Kontaktinformation:

 

Per Post: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle, Schweiz
Zu Händen: EU Data Protection Officer

Per E-Mail: [email protected]

 

Für alle anderen Personen lauten unsere Kontaktinformationen:

Per Post: Polaris Industries Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340, USA

Attention: Legal Department

Per E-Mail: [email protected]