AVISO DE PRIVACIDADE PARA FUNCIONÁRIOS, CANDIDATOS E TERCEIRIZADOS DA POLARIS

1.    INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS

Os tipos de informações que a Polaris pode coletar incluem, dentre outras:

 

• Informações de contato (como nome, endereço, e-mail, número de telefone, informações de login da conta, inclusive, se aplicável, informações de contas em redes sociais para fins de login, número interno do funcionário, informações de contato de emergência e do beneficiário, bem como assinatura)
• Informações de identificação nacional e autorização de trabalho (como número do seguro social, número de identificação nacional, status da autorização de trabalho, número do passaporte ou outro número de identificação do governo)
• Informações demográficas (como sexo e data de nascimento, inclusive dos beneficiários)
• Detalhes do emprego (como seu cargo ou posição, local do escritório, carta oferta, contrato de trabalho, datas de contratação e rescisão, bem como registros de histórico de desempenho, disciplinar e de licenças)
• Informações financeiras, salariais e de benefícios (como informações bancárias e de conta de aposentadoria, informações sobre salários, outras remunerações, impostos e benefícios e outras informações necessárias para administrar a folha de pagamento, impostos e benefícios)
• Informações relacionadas às suas qualificações e antecedentes (como seu currículo, CV, carta de apresentação, habilidades, histórico profissional e educacional, diplomas, licenças ou certificações profissionais, treinamentos concluídos, informações de referência e de verificação de antecedentes, respostas de avaliação [se aplicável] e outras informações divulgadas na sua candidatura)
• Informações eletrônicas, visuais, de áudio ou semelhantes (como suas comunicações conosco, fotos e vídeos)
• Informações de comentários e opinião (como respostas a pesquisas de participação do funcionário e outras pesquisas ou solicitações de comentários)
• Dados do local de trabalho, dispositivo e de uso (como comunicações eletrônicas transmitidas nos sistemas e redes de informações e comunicações da Polaris e informações sobre o acesso e o uso das instalações, sistemas e redes de informações e comunicações, dispositivos e aplicativos da Polaris, inclusive por meio do uso de dispositivos pessoais que acessam os sistemas e redes de informações e comunicações da Polaris)
• Informações biométricas (como dados de impressão digital para acesso a instalações ou sistemas de registro de tempo, quando aplicável)
• Dados de localização geográfica (como dados precisos de localização geográfica de veículos de propriedade da Polaris, quando aplicável)

 

Informações pessoais sigilosas. De acordo com as leis aplicáveis, também poderemos coletar informações a seu respeito que podem se qualificar como “Informações pessoais sigilosas” em algumas jurisdições. Isso poderá incluir informações sobre sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas, filiação sindical, saúde, deficiências ou orientação sexual. Usaremos essas informações para cumprir as leis aplicáveis, inclusive leis antidiscriminação e obrigações de relatórios governamentais, bem como para ajudar a oferecer oportunidades iguais de emprego e, quando aplicável, acomodações relacionadas ao trabalho.

 

Suas responsabilidades. É necessário que qualquer informação enviada por você seja precisa, completa e não ambígua. O envio de informações imprecisas, incompletas ou ambíguas pode levar à rejeição da sua candidatura durante o processo de candidatura ou a medidas disciplinares, inclusive rescisão imediata do contrato de trabalho. Além disso, é sua responsabilidade assegurar que as informações enviadas não violem os direitos de terceiros.

 

Caso você nos forneça informações pessoais de uma referência ou qualquer outra pessoa como parte de sua candidatura, é sua responsabilidade obter o consentimento dessa pessoa antes de nos fornecer estas informações. Na medida em que as informações pessoais fornecidas por você em conexão com a candidatura ao emprego contenham Informações pessoais sigilosas, conforme definido acima, ou suas avaliações de trabalho ou registros educacionais, você expressamente autoriza a Polaris a lidar com estas informações para os fins da sua candidatura.

 

2.    Coleta de informações de terceiros e fontes públicas

Conforme permitido pela lei aplicável, poderemos coletar informações de terceiros ou fontes públicas, como de suas referências, seus empregadores anteriores e instituições educacionais, os terceiros com quem trabalhamos, como empresas de recrutamento profissional, prestadores de avaliação e verificação de antecedentes, segurança pública, fontes de notícias e perfis públicos de redes sociais.

 

3.    Informações coletadas automaticamente quando você usa nossos sites

Quando você acessa e usa nossos Sites, algumas informações são coletadas pela maioria dos navegadores, como seu endereço de controle de acesso à mídia (Media Access Control, MAC), tipo de computador (Windows ou Macintosh), resolução da tela, versão do sistema operacional, endereço IP e tipo e versão do navegador da internet. Poderemos coletar informações semelhantes, como tipo e identificador do seu dispositivo, caso você acesse os Sites por meio de um dispositivo móvel.

 

Cookies e tecnologias semelhantes. Nossos Sites poderão usar cookies e tecnologias semelhantes (informações armazenadas diretamente no dispositivo que você está usando). Os cookies nos permitem coletar informações como tipo de navegador, tempo passado nos Sites, páginas visitadas e preferências de idiomas. Nós e nossos prestadores de serviços usamos as informações para, dentre outros, fins de segurança, para facilitar a navegação, personalizar sua experiência e exibir as informações de modo mais eficaz. Além disso, usamos os cookies para reunir informações estatísticas sobre o uso dos Sites para melhorar o design e a funcionalidade dos Sites, compreender como são usados e auxílio para solucionar problemas relacionados aos Sites.

 

Você pode optar por aceitar ou rejeitar os cookies. A maioria dos navegadores da internet aceita automaticamente cookies, mas, normalmente, você pode modificar as configurações do seu navegador para recusá-los, se preferir. Caso prefira não aceitar os cookies, a maioria dos navegadores permitirá que você: (i) altere as configurações do seu navegador para ser notificado quando receber um cookie, o que permitirá escolher se o aceitará; (ii) desabilite os cookies existentes; ou (iii) configure seu navegador para rejeitar automaticamente todos os cookies. Se você configurar seu navegador para rejeitar os cookies, partes dos Sites poderão não funcionar.

 

Tags de pixels, web beacons, GIFs transparentes ou outras tecnologias semelhantes: Poderão ser usados em conexão com algumas páginas do Site para, dentre outras coisas, rastrear as ações dos usuários do Site e compilar estatísticas sobre o uso e as taxas de resposta do Site.

 

4.    COMO PODEREMOS USAR suas INFORMAÇÕES

As finalidades para as quais poderemos usar e processar suas informações pessoais (e, quando necessário, os dados dos seus dependentes, beneficiários, contatos de emergência e outras pessoas vinculadas ao seu relacionamento conosco) incluem:

 

Gestão do nosso relacionamento com você. Caso você seja funcionário, nossas razões para processar suas informações pessoais poderão incluir, por exemplo, cumprir as obrigações relativas ao seu contrato de trabalho, identificar e nos comunicarmos com você, administração da folha de pagamento e benefícios, bem como realização de treinamentos e avaliações de desempenho.

 

Caso você seja candidato, nossas razões para processar suas informações pessoais poderão incluir, por exemplo, nos comunicarmos com você sobre oportunidades de emprego na Polaris, sua candidatura e nossos Sites e políticas, processamento da sua candidatura, avaliação das suas habilidades e qualificações para oportunidades específicas na Polaris, agendamento e realização de entrevistas, bem como realização de verificações de referências judiciais e antecedentes.

 

Se contratarmos você, as informações que coletarmos relativas à sua candidatura poderão ser incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos, fazer parte do seu arquivo de funcionário e ser usadas para sua integração, bem como outras razões relacionadas ao emprego. Também poderemos preservar informações relacionadas à sua candidatura com o objetivo de considerar se suas habilidades são adequadas para outras oportunidades.

 

Caso você seja terceirizado, nossas razões para processar suas informações pessoais poderão incluir, por exemplo, nos comunicarmos com você e gerenciarmos nosso relacionamento com você, bem como fornecermos a você acesso às instalações, sistemas de informação e redes da Polaris.

 

Fins comerciais gerais. Também poderemos processar suas informações pessoais para outros fins comerciais legítimos, que poderão incluir, por exemplo, administração geral de recursos humanos (p. ex., atração, retenção e motivação da força de trabalho da Polaris, inclusive recrutamento, remuneração, planejamento de sucessão, avaliação de desempenho, treinamento e esforços de administração de benefícios dos funcionários da Polaris), compilação de diretórios, gestão empresarial e das operações em geral, razões de auditoria e geração de relatórios, gestão de sistemas e redes de informação, prestação e melhoria dos serviços aos funcionários e dos nossos processos de candidatura e recrutamento, aumento da segurança e proteção dos funcionários, candidatos, terceirizados, ativos, recursos, propriedades e instalações da Polaris, processamento de reclamações relacionadas ao trabalho e investigação de condutas ilícitas ou possíveis violações das nossas políticas internas.

 

Motivos jurídicos. Também poderemos processar suas informações pessoais por motivos jurídicos, como: obter orientação jurídica e ajuizar, exercer ou nos defendermos de reivindicações judiciais, cumprir as leis, exigências regulatórias, obrigações contratuais, ordens judiciais, outras obrigações ou processos judiciais ou solicitações judiciais do público e de autoridades governamentais; detectar, evitar e responder a fraudes, violações de propriedade intelectual, problemas de segurança ou violações dos nossos contratos ou da lei; bem como proteger a segurança, os direitos, bem-estar e a propriedade da Polaris, seus ou de terceiros.

 

5.    COMO poderemos compartilhar suas INFORMAÇÕES

A Polaris poderá compartilhar suas informações pessoais com as subsidiárias, afiliadas e outros terceiros da Polaris, inclusive fornecedores que nos prestam serviços, para realizar os usos descritos acima.

 

Por exemplo, a Polaris poderá compartilhar suas informações pessoais com:

 

• Fornecedores que nos auxiliam na condução de atividades de recrutamento e emprego (como provedores que nos auxiliam na administração da folha de pagamento e benefícios, hospedagem e operação dos Sites, recrutamento de talentos, administração e avaliação de triagem e avaliações pré e pós-emprego, bem como melhoria das nossas práticas de recrutamento).
• Outras pessoas jurídicas, na medida em que a Polaris acredite, de boa-fé, que a divulgação seja necessária para: obter orientação jurídica ou ajuizar, exercer ou nos defendermos de reivindicações judiciais, cumprir as leis, exigências regulatórias, obrigações contratuais, ordens judiciais, outras obrigações ou processos judiciais ou solicitações judiciais do público e de autoridades governamentais; detectar, evitar ou responder a fraudes, violações de propriedade intelectual, problemas de segurança ou violações dos nossos contratos ou da lei; bem como proteger a segurança, os direitos, bem-estar e a propriedade da Polaris, seus ou de terceiros, conforme exigido ou permitido pelas lei aplicável.
• Outras pessoas jurídicas em conexão com qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição de todos ou parte dos nossos negócios, ativos ou ações (inclusive em conexão com qualquer processo de falência ou semelhante).

 

De outra forma, poderemos compartilhar suas informações pessoais conforme o seu consentimento.

 

Como os negócios e operações da Polaris são internacionais, a empresa centralizou alguns dos elementos da sua gestão de recursos humanos. Dessa forma, quando a Polaris estiver autorizada a fazê-lo nos termos da lei aplicável, a empresa poderá transferir ou fornecer suas informações a subsidiárias, afiliadas ou terceiros da Polaris, tanto dentro quanto fora do país no qual você reside e/ou trabalha.

 

6.    Monitoramento pela Polaris

A Polaris monitora seus respectivos sistemas e redes de informações e comunicações por razões como: proteção, gestão e suporte a sistemas, dispositivos, informações e ativos da Polaris, proteção das pessoas, manutenção de registros e investigação de condutas ilícitas ou possíveis violações da política da Polaris. Você deve estar ciente de que qualquer mensagem, arquivo, dado, documento, publicação em redes sociais ou qualquer outro tipo de informações ou comunicações transmitidas, recebidas, criadas, impressas ou armazenadas para, por meio, provenientes ou constantes nos sistemas e redes de informações e comunicações da Polaris (inclusive por meio do uso de dispositivos pessoais que acessam sistemas e redes de informações e comunicações da Polaris) são presumivelmente relacionadas a negócios e poderão ser monitoradas ou acessadas pela Polaris de acordo com as lei aplicável. Os funcionários não devem ter expectativas de privacidade no que diz respeito a essas informações e comunicações ou ao uso dos sistemas, redes ou equipamentos da Polaris. Todo o produto do trabalho gerado pelos funcionários, em qualquer forma (ou seja, registros em papel, arquivos de computador ou outro formato) são de propriedade da Polaris.

 

A Polaris também poderá monitorar as atividades dos funcionários nas instalações e propriedades da empresa. Algumas instalações da Polaris estão equipadas com câmeras de vigilância. Exceto quando proibido pela lei aplicável ou por qualquer acordo de trabalho aplicável (como acordos de conselho de trabalhadores), a Polaris poderá usar imagens gravadas conforme considerar adequado para fins como proteção da segurança dos funcionários da Polaris e de terceiros, e para proteção contra roubo, vandalismo e danos às instalações e propriedades da Polaris, inclusive a divulgação destas imagens e vídeos às autoridades de segurança pública ou órgãos ou autoridades governamentais adequados.

 

7.    SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A Polaris mantém medidas de segurança técnicas e organizacionais criadas para ajudar a proteger as suas informações pessoais contra acesso, divulgação, alteração ou destruição não autorizada. Infelizmente, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados é 100% seguro ou imune a erros, e não podemos garantir a segurança das informações que coletamos.

 

8.    Preservação de dados

Preservamos suas informações pessoais durante o tempo necessário para atender aos fins descritos neste Aviso, salvo se um período de preservação mais longo for obrigatório ou permitido por lei. Para determinar o período durante o qual suas informações pessoais serão preservadas, a Polaris leva em consideração fatores como: As políticas e procedimentos de preservação de registros da Polaris, a confidencialidade dos dados e os fins para os quais foram coletados e usados, bem como as exigências jurídicas ou contratuais aplicáveis para preservar os dados por determinado período, inclusive qualquer obrigação de preservação relacionada a litígios reais ou potenciais ou investigações governamentais.

 

9.    Direitos

Dependendo do seu local de residência (por exemplo, se você for residente dos EUA e residir na Califórnia ou for residente do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça), você poderá ter um ou mais direitos no que diz respeito às suas informações pessoais, que poderão se aplicar de forma diferente em diferentes circunstâncias e poderão ser limitados pela lei aplicável. Exemplos destes direitos incluem: direitos de correção, exclusão ou de obter uma cópia das suas informações pessoais (ou informações a respeito das categorias das suas informações pessoais que coletamos), o direito à portabilidade de dados e direitos de retirar o consentimento e opor-se ou restringir determinados processamentos das suas informações pessoais. Você poderá exercer esses direitos nos enviando uma solicitação pelo e-mail [email protected].

 

As solicitações para exercer esses direitos estão sujeitas à nossa capacidade de verificar sua identidade e solicitação, à luz das informações pessoais relevantes para a solicitação e das exigências da lei aplicável. Observe que poderemos solicitar informações adicionais para verificarmos sua solicitação antes de respondermos a ela.

 

Se recusarmos a sua solicitação para exercer os seus direitos com relação às suas informações pessoais, você poderá, dependendo da lei aplicável, ter o direito de recorrer de nossa decisão, o que poderá fazer enviando um recurso por e-mail para.

 

Para obter mais informações a respeito dos direitos dos residentes do Espaço Econômico Europeu e da Suíça e como exercê-los, consulte a seção 10, Informações adicionais para residentes do Espaço Econômico Europeu e da Suíça, abaixo.

 

10. Informações adicionais para residentes do Espaço Econômico Europeu e da Suíça

Os controladores dos dados pessoais contemplados por este Aviso são: a afiliada ou subsidiária da Polaris que emprega ou contrata você ou à qual você se candidata, a Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle - Suíça e a Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340, EUA.

 

As informações de contato do executivo de proteção de dados da Polaris são:

 

Por correio: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle - Suíça,
Attention:  Data Protection Officer

Por e-mail: [email protected]

 

Fundamento jurídico para a Polaris processar seus dados pessoais

 

Nosso fundamento jurídico para processar os dados pessoais contemplados por este Aviso dependerá dos objetivos do processamento. Na medida em que processarmos dados pessoais porque é necessário para cumprir um contrato com você, como um contrato de trabalho, nosso fundamento jurídico para esse processamento é que esses dados são necessários para o cumprimento do contrato com você.

 

Se formos obrigados a compartilhar dados pessoais com autoridades judiciais ou outros órgãos governamentais, ou se, de outra forma, processarmos informações pessoais para cumprir nossas obrigações jurídicas, o faremos com o fundamento jurídico de que estamos sob uma obrigação jurídica de fazê-lo.

 

Também processamos dados pessoais levando em consideração o fundamento jurídico de que é necessário para os interesses comerciais legítimos da Polaris. Esses interesses comerciais legítimos incluem, por exemplo, administração geral de recursos humanos, gestão empresarial e das operações em geral, gestão dos nossos sistemas e redes de informação, aumento da segurança e proteção dos nossos funcionários, candidatos, terceirizados, ativos, recursos, propriedades e instalações, bem como a prestação, avaliação e melhoria dos serviços para nossos funcionários, candidatos e terceirizados.

 

Poderemos usar o consentimento como fundamento para o processamento na medida em que nos for exigido pela lei aplicável. Nesse caso, as pessoas terão o direito de revogar o consentimento para o processamento, mas qualquer revogação de consentimento não afetará a legalidade do processamento dos dados pessoais pela Polaris até o momento em que o consentimento for revogado ou se a Polaris tiver outro fundamento legítimo nos termos da lei aplicável para processar os dados relevantes.

 

Seus direitos individuais

De acordo com as leis aplicáveis do Espaço Econômico Europeu e da Suíça, você tem os seguintes direitos no que diz respeito aos seus dados pessoais, que se aplicam de forma diferente em diferentes circunstâncias e poderão ser limitados pela lei local: (i) direito de acesso; (ii) direito de correção; (iii) direito de eliminação; (iv) direito de restrição de processamento; (v) direito de portabilidade de dados; (vi) direito de objeção a certos tipos de processamento; e (vii) direito de retirada de consentimento para certos tipos de processamento. A maioria desses direitos não é plena. Você poderá exercer esses direitos nos enviando uma solicitação para [email protected].  Se você fizer uma solicitação para exercer seus direitos, responderemos dentro de um mês, mas temos o direito de prorrogar esse período em dois meses adicionais, quando necessário. Se prorrogarmos o período de resposta, informaremos a você dentro de um mês após sua solicitação. Observe que poderemos solicitar informações adicionais para verificarmos sua solicitação antes de respondermos a ela.

 

Tentamos cuidar de todas as reclamações que nos são enviadas usando as informações de contato relacionadas na seção 14, Contato, abaixo. Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto à sua autoridade supervisora ou reguladora local.

 

11. ATUALIZAÇÕES A ESTE Aviso

Poderemos alterar este Aviso ao longo do tempo. Verifique a data da “Última atualização” na parte superior desta página para ver quando este e Aviso foi revisado pela última vez.

 

12. CONTATO

Caso tenha alguma dúvida sobre este Aviso, entre em contato conosco usando as informações de contato abaixo:

 

Para residentes do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça, nossas informações de contato são:

 

Por correio: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Suíça
Attention: EU Data Protection Officer

Por e-mail: [email protected]

 

Para todos os outros locais, nossas informações de contato são:

Por correio: Polaris Industries Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340, EUA

Attention: Legal Department

Por e-mail: [email protected]