Skip to content Skip to navigation Skip to footer

Sekretess

Senast uppdaterad: Mars 19, 2020

 

Denna policy beskriver sekretesshanteringen för Polaris familj av varumärken och företag, som till exempel Polaris On-Road, Off-Road och Snow; Polaris Boats; Polaris Adventures; Indian Motorcycle; Kolpin; Pro Armor; Trail Tech; 509; KLIM; 4 Wheel Parts och 4 Wheel Drive (gemensamt omnämnda som ”Polaris”, ”vi”, ”our” och ”oss”). Vi respekterar din sekretess och värderar vår relation med dig.

 

Denna Polaris sekretesspolicy (”Policyn”) beskriver hur vi samlar in, använder och delar din information när du använder eller interagerar med oss genom: våra webbplatser, mobilapplikationer eller onlinetjänster (”Webbplatser”), våra butiker och andra offline­metoder, antingen personligen, per telefon eller under evenemang. Policyn omfattar även information vi får från våra återförsäljare, distributörer, tjänsteleverantörer, affärspartners och andra tredjepartskällor. Vissa Polaris-platser, fordon, produkter och tjänster kan vara föremål för andra sekretessmeddelanden som är separata från eller kompletterar denna policy och tillhandahålls på eller med relevanta platser, fordon, produkter eller tjänster.

1. INSAMLAD INFORMATIONT

Vi kan samla in följande typer av information:

 

  • Kontakt- och identifieringsinformation, som t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer, kontoinloggningsinformation (inklusive, i förekommande fall, information om sociala medier för inloggningsändamål), namnteckning, körkortinformation och personnummer.

 

  • Demografisk information, till exempel kön, ålder eller födelsedatum, civilstatus, militär- eller veteranstatus, ras eller nationellt ursprung, hushållssammansättning, information om yrke, utbildning eller anställning samt information om dina intressen.

 

  • Finansiell information, som t.ex. betalningskortsinformation (t.ex. kredit- eller betalkortnummer, CVV-kod, utgångsdatum), finansiell kontoinformation, betalningshistorik och information relaterad till kreditvärdighet, tillgångar, inkomst eller skulder.

 

  • Information om dina fordon, produkter och relation till oss, som t.ex. fordonsnummernummer, VIN, märke, modell och årsmodell; försäljare och serviceåterförsäljare, datum för inköp, hyra eller leasing; finansiering, hyra eller hyresperiod; serienummer eller andra unika produktidentifierare (t.ex. delnummer, UPC); servicehistoria; körsträcka, olje-/batteristatus, bränsle- eller laddningshistorik, elsystemets funktion, växelläge och felsökning för diagnostiska problem; köpinformation och historik; information om lojalitetsprogram och information om hur du interagerar med oss, inklusive hur du interagerar med våra fordon, produkter och tjänster.

 

  • Internet eller annan nätverks- eller enhetsaktivitet, till exempel information om den webbläsare och enheter som du använder för att komma åt våra Webbplatser, e-postmeddelanden och reklam (t.ex. enhetstyp, webbläsartyp och språk, maskinvarumodell, operativsystemversion, unika enhetsidentifierare och IP-adress) och hur du interagerar med våra Webbplatser, e-postmeddelanden och annonser (t.ex. använda funktioner, visat innehåll, adresser på hänvisande webbplatser och datum och tidpunkter för dina interaktioner).

 

  • Platsinformation. När du använder våra Webbplatser och tjänster kan vi samla in och behandla platsinformation, inklusive exakt geolokaliseringsinformation, enligt beskrivning nedan.

 

  • Ljud, elektronisk, visuell eller liknande information, som till exempel din kommunikation med oss; bilder, videor eller annat innehåll som du skickar till oss eller lägger upp på våra Webbplatser eller tjänster, till exempel i samband med en utlottning eller tävling och bilder från kameror i våra butiker och anläggningar, insamlade så som beskrivs nedan.

 

  • Annan information som identifierar eller rimligen kan kopplas till dig.

2. HUR VI SAMLAR IN INFORMATION

Vi samlar vanligtvis in din information på tre sätt: (1) när du tillhandahåller den till oss, (2) när vi samlar in den automatiskt och (3) och när vi får den från andra källor.

 

Information som du tillhandahåller oss

Några exempel på när du ger oss information inkluderar när du: skickar information på våra Webbplatser; deltar i evenemang, utlottningar, tävlingar eller kampanjer; köper fordon, produkter eller tjänster på våra Webbplatser eller i våra butiker och kommunicerar med oss. Några exempel på de typer av information du ger oss inkluderar: kontakt- och identifieringsinformation; demografisk information; finansiell information; information om dina fordon och produkter samt ljud, elektronisk eller visuell information.

 

Information som samlas in automatiskt

Några exempel på information som vi samlar in automatiskt inkluderar:

 

  • Enhets- och användningsinformation. Vi kan samla in teknisk information om webbläsare och enheter som du använder för att få tillgång till våra Webbplatser, e-postmeddelanden och annonser, som t.ex. enhetstyp, webbläsartyp och språk, maskinvarumodell, operativsystemversion, unika enhetsidentifierare, IP-adress, enhetsinformation (t.ex. maskinvaruinställningar, datum och tid för din begäran, den webbplats du kom ifrån, krascher och systemaktivitet). Vi kan även samla in information om hur du interagerar med våra Webbplatser, e-postmeddelanden och annonser, t.ex. vilka funktioner som används, visat innehåll och datum och tidpunkter för dina interaktioner. Denna information samlas in automatiskt när du går till Webbplatserna, öppnar e-postmeddelanden och visar annonser.

 

  • Cookies och liknande tekniker.Cookies och liknande tekniker är information som sparas direkt på den enhet du använder.

    Cookies tillåter oss att samla in information, som till exempel typ av webbläsare, tid på Webbplatserna, besökta sidor och språkinställningar. Vi och våra tjänsteleverantörer använder informationen för säkerhetsändamål, för att underlätta navigering och visa information på ett mer effektivt sätt och för att anpassa din onlineupplevelse och våra marknadsförings- och reklamåtgärder. Dessutom använder vi cookies för att samla in statistisk information om användningen av Webbplatserna för att förbättra deras design och funktioner, se hur de används och hjälpa oss att lösa problem med dem.

    Du kan välja att acceptera eller avböja cookies. De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt, men du kan vanligtvis ändra inställningarna i din webbläsare att inte använda cookies om du föredrar det. Om du föredrar att inte acceptera cookies, kommer de flesta webbläsare tillåta att du: (i) ändrar webbläsarens inställningar för att meddela dig när du tar emot en cookie, som låter dig välja om du vill acceptera den eller inte; (ii) avaktiverar befintliga cookies eller (iii) ställer in din webbläsare så att den automatiskt avvisar alla cookies. Om du ställer in din webbläsare att avvisa cookies kanske delar av Webbplatserna inte fungerar för dig.
     
    Pixel-taggar, webb-beacons, clear gifs eller liknande tekniker. Dessa kan användas i anslutning till några av våra Webbplatser, e-postmeddelanden eller annonser, till exempel för att spåra webbplatsanvändarnas åtgärder, sammanställa statistik om webbplatsanvändningen och svarsfrekvensen, avgöra om du har öppnat och agerat på våra e-postmeddelanden samt bedöma effektiviteten av vår marknadsföring.

    Analys och reklam. Vi använder en analystjänst från tredje part som använder cookies och liknande tekniker för att bättre förstå hur användarna använder och samverkar med våra Webbplatser, inklusive olika tjänster som tillhandahålls av Google och Adobe. Gå till https://policies.google.com/technologies/partner-sites och https://www.adobe.com/privacy/experience-cloud.html för mer information om hur Google och Adobe samlar in och använder data när du använder deras partners webbplatser eller mobilapplikationer.

    Vi använder även annonseringstjänster från tredje parter för tillhandahållande av annonser för Polaris-fordon och produkter eller tjänster som kan vara av intresse för dig när du besöker webbplatser eller andra onlinetjänster. Vi tillåter utvalda tredje parter, inklusive dessa analys- och reklamtjänster, att placera cookies på våra Webbplatser. Dessa tredje parter kan samla in information om dina onlineaktiviteter med tiden och på webbplatserna från de tredje parterna och de kan vara medlemmar i branschens självreglerande organisationer, som t.ex. Network Advertising Initiative (NAI), Digital Advertising Alliance (DAA) och European Digital Advertising Alliance (eDAA). Webbplatserna för dessa grupper ger mer information om intressebaserad onlineannonsering och hur man kan välja bort intressebaserade onlineannonser från deltagande företag.

    Do Not Track-begäran. Vissa webbläsare kan sända ”Do Not Track”-signaler (”DNT”) till de webbplatser som du besöker. Eftersom det inte finns någon gemensam överenskommelse om hur man ska tolka DNT-signaler vidtar vi inga åtgärder baserat på dem.

    Platsinformation: Vi kan samla in information om platsen för din enhet, inklusive exakt geolokaliseringsinformation från enheten och en ungefärlig plats från, till exempel, din IP-adress.

    När du deltar i någon av våra provkörningar eller Polaris Adventures, Indian Motorcycle Rentals eller liknande hyresupplevelse kan det fordon du använder vara utrustat med GPS-spårning och annan teknik som kan samla in information relaterad till fordonets tillstånd, inklusive, till exempel fordonets placering, hastighet och graden av inbromsning eller acceleration. Polaris kan använda den här informationen för att ge vägassistans, för att hitta förlorade eller stulna fordon och så som i övrigt beskrivs i denna policy.

    Kameror i byggnader: Vi kan använda kameror i och omkring våra butiker och andra anläggningar för säkerhetsändamål och operativa ändamål, till exempel för att mäta trafikmönster, spåra lagernivåer och hjälpa oss att bättre utforma våra butiker och anläggningar för att betjäna våra kunder.

    Inköpsinformation och historik: Vi kan samla in information om dina transaktioner i våra butiker och på våra Webbplatser, inklusive till exempel: fordon, produkter och tjänster som du köper och hur ofta du köper dem, priset och eventuella rabatter eller belöningar i samband med ett köp och de artiklar som du har placerat på din ”önskelista” eller sparat för framtida inköp.

 

Information vi får från andra källor

Vi kan kombinera den information som du tillhandahåller oss och som vi samlar in automatiskt med den information som vi samlar in från andra källor, som t.ex. från våra återförsäljare, distributörer, affärspartners som vi samarbetar med för att försäkra oss om att vissa produkter och tjänster finns tillgängliga för dig (som beskrivs nedan) samt återförsäljare av konsumentdata och andra tredjepartskällor.

 

Till exempel får vi information från våra återförsäljare, distributörer och affärspartners, som till exempel kontakt- och identifieringsinformation, finansiell information och information om fordon, produkter och webbplatsinnehåll eller tjänster som du har tittat på, frågat om eller köpt. Våra oberoende återförsäljare, tredjepartsdistributörer och affärspartners är separata juridiska personer med deras egen sekretesshantering. Om du har frågor om sekretesshanteringen hos en återförsäljare, distributör eller affärspartner som du interagerar med ber vi dig att kontakta dem direkt.

 

Vi kan även få demografisk och annan information om dig från återförsäljare av konsumentdata och andra tredjepartskällor. Med hjälp av denna information kan vi förbättra vår befintliga information för noggrannhet, säkerhet och andra syften, som till exempel att öka relevansen för vår marknadsföring, förbättra vår kommunikation med dig, anpassa din upplevelse av våra Webbplatser och tjänster och upptäcka bedrägeri.

 

Viss information som vi samlar in från tredje parter är tillgänglig offentligt. Vi kan till exempel samla in information som du eller andra skickar in i till ett offentligt forum, till exempel en blogg, ett socialt nätverk eller ett chattrum.

 

Vi skapar även information själva när vi analyserar den information som vi har samlat in om dig. Och vi kombinerar den information som vi samlar in om dig, vilket beskrivs ovan, med den information som vi samlar in i andra sammanhang, till exempel information som vi samlar in via vår Ride Command-tjänst, som tillhandahålls med ett separat meddelande om integritetsskydd.

3. HUR VI KAN ANVÄNDA DEN INFORMATION VI SAMLAR IN

Vi kan använda den information vi samlar in för att:

 

  • Tillhandahålla, underhålla, skydda och förbättra våra fordon, produkter, tjänster och Webbplatser. Det kan till exempel inkludera att anpassa dem till dina preferenser eller intressen, göra dem mer kompatibla med den teknik du använder eller på annat sätt göra dem lättare att använda samt att analysera hur de används och utvärdera, upprätthålla och förbättra deras prestanda, effektivitet och säkerhet.

 

  • Utveckla nya fordon, produkter, tjänster och Webbplatser.

 

  • Bearbeta betalningar och transaktioner.

 

  • Marknadsföra våra fordon, produkter, tjänster och Webbplatser. Det kan till exempel inkludera utveckling och tillhandahållande av reklam- och annonsmaterial om Polaris familj av varumärken som kan vara av intresse för dig, analysera effektiviteten hos dessa material samt anpassa och förbättra dem.

 

  • Kommunicera med dig och hantera vår relation med dig. Det kan till exempel inkludera att tillhandahållande av information om våra fordon, produkter, tjänster och Webbplatser och dina transaktioner med oss; svara på de frågor, förfrågningar och tjänstebegäranden som du gör; anpassa och förbättra vår kommunikation med dig och analysera dess effektivitet; kommunicera med dig om och administrera ditt deltagande i utlottningar, tävlingar, undersökningar, kampanjer, evenemang och liknande aktiviteter.

 

  • Hantera garantikrav och tillhandahålla service och support för fordon och produkter. Det kan till exempel inkludera undersökning, validering, svar på och administration av garantikrav; tillhandahållande service av fordon och annan produktservice och underhållsinformation och support samt hantering av återkallelse av en produkt och säkerhetsbulletininformation.

 

  • Hantera juridiska frågor.Detta kan till exempel inkludera att motta juridisk rådgivning och fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; att följa gällande lagar, krav från myndigheter, avtalade förpliktelser, domstolsbeslut, andra rättsliga processer eller skyldigheter eller lagenliga begäranden från offentliga och statliga myndigheter; upptäcka, förebygga och vidta åtgärder mot bedrägeri, immaterialrättsintrång, säkerhetsfrågor, överträdelser av våra avtal, brott mot gällande lag eller annat missbruk av våra fordon, produkter, tjänster eller Webbplatser och att skydda säkerheten, rättigheterna, egendomarna och välbefinnandet för Polaris, dig eller andra.

 

Vi kan även använda din information för andra interna Polaris-affärsverksamheter, i den utsträckning som det är tillåtet enligt gällande lag, och andra användningar som överensstämmer med det sammanhang där informationen samlades in eller med vad du gett ditt samtycke till.

 

Vi kan anonymisera eller aggregera all information som vi samlar in och använda den i något syfte, inklusive för forsknings- och produktutvecklingsändamål. Sådan information identifierar dig inte som en enskild person.

 

Kommunikationer

Kommunikation med dig i samband med dessa användningsområden kan ske på olika sätt till exempel per brev, telefon, e-post, sms, sociala medier eller andra elektroniska meddelanden eller via våra Webbplatser.

4. HUR INFORMATION SOM VI SAMLAR IN KAN DELAS

 

Information som vi kan dela

Vi kan dela din information på följande sätt:

 

  • Polaris varumärken och företag. Vi kan dela din information bland Polaris familj av varumärken och företag, inklusive Polaris dotterbolag och samarbetande företag, vilka kan befinna sig i andra länder. Vi kan dela din information inom Polaris familj av varumärken och företag för olika ändamål, inklusive till exempel för att marknadsföra fordon, produkter och tjänster från Polaris familj av varumärken och företag och för forsknings- och utvecklingsändamål.

 

  • Säljare. Vi kan dela din information med tredje parter som tillhandahåller tjänster till oss, till exempel webbhotell; dataanalys; IT-tjänster; betalningshantering; bedrägeriövervakning; tjänster relaterade till produktutveckling och underhåll samt reklamtjänster för kommunikation och marknadsföring både online och offline.

 

  • Återförsäljare och distributörer. Vi kan dela din information med våra återförsäljare och distributörer för olika ändamål, inklusive, till exempel, för att ge dig information om fordon, produkter, tjänster eller kampanjer som kan vara av intresse för dig; för att hjälpa våra återförsäljare och distributörer ge dig bättre service samt för att ge dig information om garanti, återkallelse och service. Våra oberoende återförsäljare och tredjepartsdistributörer är separata juridiska personer med deras egen sekretesshantering. Om du har frågor om sekretesshanteringen hos en återförsäljare eller distributör som du interagerar med, inklusive hur du kan välja bort marknadsföringskommunikation från dem ber vi dig att kontakta dem direkt.

 

  • Affärspartners. För att göra vissa produkter och tjänster tillgängliga för dig – till exempel Polaris Adventures, Indian Motorcycle Rentals, online-förkvalificering för fordons- eller produktfinansiering och finansiering av fordon eller produktköp – för vi ett nära samarbete med oberoende affärspartners. När du schemalägger och använder tjänster som tillhandahålls av dessa affärspartners kan vi dela din information med dem eller så kan du själv tillhandahålla den direkt till dem. Vi kan även dela din information med oberoende affärspartners när vi samarbetar med dem för att sponsra utlottningar, tävlingar, evenemang och andra kampanjer. Denna policy riktar sig inte till, och vi tar inget ansvar för, sådana affärspartners integritet, information eller annan praxis. Vi uppmuntrar dig att granska denna sekretesspolicy för alla tredjepartspartners vars tjänster du schemalägger eller tar emot via våra Webbplatser eller tjänster.

 

  • Juridiska skäl. Vi kan dela din information med tredje parter när vi kan göra det i god tro att detta avslöjande är nödvändigt för att: få juridisk rådgivning eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; följa lagar, krav från myndigheter, avtalade förpliktelser, domstolsbeslut eller annan rättslig process eller skyldigheter eller lagenliga begäranden från offentliga och statliga myndigheter; upptäcka, förebygga och vidta åtgärder mot bedrägeri, intrång i immateriella rättigheter, säkerhetsfrågor, överträdelser av våra avtal eller brott mot gällande lag eller annat missbruk av våra fordon, produkter, tjänster eller Webbplatser och att skydda säkerheten, rättigheterna, egendomarna och välbefinnandet för Polaris, dig eller andra, enligt vad som krävs eller i den utsträckning som det tillåts enligt gällande lag.

 

  • Verksamhetsöverföringar. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med tredje parter i händelse av omorganisation, fusion, försäljning, joint venture, överlåtelse, överföring eller annan struktur av hela eller någon del av vår verksamhet, tillgångar eller lager (bland annat i samband med konkurs eller liknande förfarande).

 

  • När du skickar information till våra Webbplatser. När du gör inlägg eller delar information på våra Webbplatser kan den information du publicerar eller delar, inklusive information som kan identifiera dig, ses av andra besökare på våra webbplatser, inklusive allmänheten i de fall då dessa Webbplatser är offentligt tillgängliga.

 

  • På annat sätt med ditt samtycke. Vi kan dela din information med tredje parter när vi har fått ditt samtycke till att göra det.

 

Vi kan dela anonymiserad eller aggregerad information internt och med tredje parter oavsett syfte. Sådan information identifierar dig inte som en enskild person.

5. TREDJEPARTSWEBBPLATSER OCH PLUGIN

Våra Webbplatser kan innehålla länkar till externa webbplatser, mobilapplikationer eller tjänster från tredje parter som inte drivs av Polaris och ”plugin” från sociala medie­plattformar och andra tredje parter. Ett exempel på ett plugin för sociala medier är Facebooks ”Gilla”-knapp. Vi tillhandahåller dessa länkar och plugins som en tjänst och det ska inte tolkas som något godkännande från oss av de relaterade webbplatserna, mobilapplikationerna, tredje parternas tjänster eller de sociala medie­plattformarna (”Tredjepartswebbplatser”) och inte heller någon anknytning till deras operatörer. Vi tar heller inte något ansvar för den sekretesspolicy eller annan policy eller praxis som gäller på dessa Tredjepartswebbplatser. Om du vill veta mer om den information som samlas in av Tredjepartswebbplatser ska du läsa deras sekretesspolicy.

6. INFORMATIONSSÄKERHET

Vi upprätthåller tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utformade för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse. Tyvärr är inget dataöverförings- eller lagringssystem 100 % säkert eller felfritt och vi kan inte garantera säkerheten för den information som vi samlar in.

7. KVARHÅLLNING AV DATA

Vi behåller dina personuppgifter för den tid som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag.

 

För att fastställa under vilken tidsperiod som din personliga information kommer att sparas överväger Polaris kriterier som t.ex.: (i) arten av vårt förhållande till dig och de typer av fordon, produkter eller tjänster som vi har tillhandahållit dig, eller som du har beställt, (ii) informationens känslighet och för vilka syften som den insamlades, (iii) karaktären och tidpunkten för dina interaktioner med oss (inklusive med våra Webbplatser, kommunikationer etc.), (iv) alla tillämpliga gällande lagar eller avtalsenliga krav om att bevara information under en viss tid, inklusive eventuella lagringsskyldigheter relaterade till faktiska eller potentiella rättstvister eller statliga utredningar och (v) inverkan på fordon, produkter och tjänster som vi tillhandahåller om relevant information raderades.

8. ALTERNATIV

Du har vissa val som du kan göra om den information som du tillhandahåller och hur den kan användas och delas. Du kan till exempel:

 

  • Välja att inte tillhandahålla viss begärd information. Observera att om du inte tillhandahåller sådan information kan funktionerna eller fördelarna med våra Webbplatser eller tjänster bli begränsade.

 

  • Granska och kontrollera vissa typer av information som är länkade till dina konton hos oss.

 

  • Välja att inte få marknadsföringskommunikation från oss. Beroende på gällande lag där du bor och ditt förhållande till oss kan du automatiskt få marknadsföringsmeddelanden eller du kan behöva registrera dig för att få dem. Du kan välja att inte längre få marknadsföringskommunikation med hjälp av den avregistreringsinformation som inkluderas i de marknadsföringsmeddelanden som du får. Du kan också välja att inte få marknadsföringskommunikation genom att skicka en begäran om det till https://www.polaris.com/en-us/contact-support/.

    I denna begäran ska du ange ditt för- och efternamn, de varumärken och typer av marknadsföringskommunikation som du inte vill ta emot och din kontaktinformation som är relevant för dessa kommunikationer (t.ex. postadress för post och e-postadress för e-post). Observera att du inte kan välja att inte längre ta emot kommunikation som inte är marknadsföringsrelaterad. Några exempel på kommunikation som inte är marknadsföringsrelaterad inkluderar: kommunikation om en beställning eller transaktion, kundtjänstkommunikation och serviceinformation eller information om en återkallelse.

 

  • När våra mobilapplikationer använder din enhets platsinformation kan du när som helst ändra platsinställningarna för din mobila enhet för att kontrollera om din enhet kommunicerar sådan information och du kan ha möjlighet att ändra tillståndet att använda sådan information i själva appen. Observera att platsinformation för enheten kan härledas från enhetens inställningar för Wi-Fi, Bluetooth eller andra enhetsinställningar. Se enhetens inställningar för mer information.

 

  • När våra mobilapplikationer inkluderar möjligheten för leverans av ”pushnotifikationer” kan du när som helst välja att ta emot eller stoppa dem genom att ändra inställningarna på din mobila enhet och du kan ha möjligheten att justera behörigheterna i själva appen.

9. VAR VI BEARBETAR INFORMATION

Vi kan bearbeta din information i USA och på andra platser runt om i världen. Dessa länder kanske inte har samma skyddsnivå för dina personuppgifter som inom ditt land. Genom din användning av våra Webbplatser eller tjänster eller genom att på annat sätt tillhandahålla oss din information bekräftar du och att du förstår att din information kommer att överföras till och behandlas i USA och dessa andra länder.

10. MINDERÅRIGA

Vi samlar inte medvetet in information från barn under 13 år eller den relevanta minimiåldern enligt tillämplig gällande lokal lagstiftning. Webbplatserna är inte riktade till eller avsedda att användas av barn under 13 år och vi begär att barn under 13 år inte tillhandahåller några personuppgifter via Webbplatserna.

11. UPPDATERINGAR AV DENNA POLICY

Denna policy kan komma att ändras. Läs igenom texten till ”Senaste uppdatering” högst upp i policyn för att se när denna policy senast reviderades. Eventuella ändringar i denna policy kommer att träda i kraft när vi lägger ut den reviderade policyn på denna webbplats. Vi uppmuntrar dig att söka efter uppdateringar och ändringar av denna policy genom att kontrollera dess datum när du går in på våra Webbplatser och använder våra tjänster.

12. KONTAKTA OSS

Kontakta oss med hjälp av dem kontaktinformation som ges nedan om du har några frågor om denna sekretesspolicy:

 

För boende inom EES-området eller Schweiz är vår kontaktinformation:

Per brev: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweiz.
Attention: EU Data Protection Officer

Per e-post: privacy@polaris.com

 

För alla andra är vår kontaktinformation:

Per brev: Polaris Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340, USA

Attention: Legal Department

Per e-post: privacy@polaris.com

Per telefon: 1-800-POLARIS (måndag till fredag, 08.00 – 18.00 CST)

 

ADDITIONAL INFORMATION FOR CALIFORNIA RESIDENTS

Categories of Personal Information We Collect

During the past twelve months, we have collected the following “Categories” of “Personal Information,” as defined in the California Consumer Privacy Act of 2018 and related regulations (“CCPA”):

 

  • Identifiers

    Examples:
    Name, postal address, online identifier, internet protocol address, email address, social security number, driver’s license number, or other similar identifiers

  • Categories of Personal Information in California Civil Code Section 1798.80(e)

    Examples:
    Name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, driver’s license number, insurance policy number, education, employment, employment history, or financial information

  • Characteristics of Protected Classifications under California or Federal Law

    Examples:
    Race, national origin, religion, age (over 40), gender, marital status, or military and veteran status

  • Commercial Information

    Examples:
    Records of vehicles, products or services purchased, obtained, or considered; or other purchasing or consuming histories or tendencies

  • Internet or Other Electronic Network Activity Information

    Examples:
    Browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website, application or advertisement

  • Geolocation Data

    Examples:
    Precise geolocation data from your mobile device

  • Audio, Electronic, Visual, or Similar Information

    Examples:
    Photos, videos, service call recordings, or facility camera footage

  • Professional or Employment-Related Information

    Examples:
    Occupation, job title, or professional association membership information

  • Inferences Drawn from Personal Information

    Examples:
    Information about your preferences or likelihood to purchase our vehicles, products, or services

How We Collect Personal Information

We collect Personal Information from the following categories of sources:

 

  • You or Your Devices. We collect Personal Information that you provide us, and we collect Personal Information directly from your devices, vehicles, products, or interactions with us, including through our Sites, vehicles, products, services, and communications.

  • Vendors. We receive Personal Information from the third parties who provide services to us.

  • Dealers & Distributors. We receive Personal Information from our dealers and distributors.

  • Business Partners. We receive Personal Information from independent business partners, such as those we work with to make certain products and services available to you, and those we work with to sponsor sweepstakes, contests, events, and other promotions.

  • Publicly Available Sources. We receive Personal Information from publicly available sources, including, for example, information that is submitted in a public forum, such as a blog, website, social network, or chat room; and information from government authorities and public databases.

  • Consumer Data Resellers

How We Use Personal Information

We collect and use the categories of Personal Information described above for the following categories of business and commercial purposes:

 

  • Providing Products & Services. We use Personal Information to provide, maintain, protect, and improve our vehicles, products, services and Sites; and to develop new vehicles, products, services, and Sites. This may include, for example: customizing our vehicles, products, services, and Sites to your preferences or interests; making them more compatible with your technology; or otherwise making them easier to use; analyzing how they are used; and evaluating, maintaining, and improving their performance, effectiveness, security, and safety.

  • Processing Payments & Transactions. We use Personal Information to enable or process payments and transactions you make.

  • Marketing. We use Personal Information for marketing purposes, such as developing and providing promotional and advertising materials that may be of interest to you; analyzing the effectiveness of those materials and customizing and improving them.

  • Communicating & Managing Our Relationship with You: We use Personal Information to communicate and manage our relationship with you. This may include, for example, providing you information about our vehicles, products, services, and Sites, and your transactions with us; responding to questions, inquiries or service requests that you make; customizing and improving our communications with you and analyzing their effectiveness; communicating with you about, and administering your participation in, sweepstakes, contests, surveys, promotions, events, and similar activities.

  • Warranty & Support Purposes. We use Personal Information to address warranty claims and provide vehicle and product service and support. This may include, for example, investigating, validating, responding to, and administering warranty claims; providing vehicle and other product service and maintenance information and support; and providing recall information.

  • Legal Reasons. We use Personal Information to address legal issues. This may include, for example, obtaining legal advice or establishing, exercising, or defending legal claims; complying with laws, regulatory requirements, contractual obligations, court orders, other legal process or obligations, or lawful requests from public and government authorities; detecting, preventing, and responding to fraud, intellectual property infringement, security issues, violations of our agreements, violations of law, or other misuse of our vehicles, products, services, or Sites; and protecting the safety, rights, welfare, or property of Polaris, you, or others.

  • Deidentification. We de-identify and aggregate Personal Information and use it for any lawful purpose.

  • Other Purposes with Notice.We may use Personal Information for other purposes for which we provide specific notice when the information is collected.

How We Share Personal Information

During the past twelve months, we have shared for a business purpose, as described in this Notice, each of the categories of Personal Information described above. We have shared Personal Information with the following categories of third parties:

 

  • Polaris Brands & Companies. We share Personal Information among the Polaris family of brands and companies, including Polaris Inc. subsidiaries and affiliates.

  • Vendors. We share Personal Information with the third parties who provide services to us.

  • Dealers & Distributors. We share Personal Information with our dealers and distributors.

  • Business Partners. We share Personal Information with independent business partners, such as those we work with to make certain products and services available to you, and those we work with to sponsor sweepstakes, contests, events, and other promotions.

  • Third Parties for Legal Reasons. We share Personal Information with third parties, including government entities, for the Legal Reasons described above, including in connection with a merger, sale, or asset transfer.

  • Third Parties for Business Transfers. We share Personal Information with third parties in connection with any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer, or other disposition of all or any portion of our business, assets, or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings).

  • Third Parties with Consent. We share Personal Information with third parties for whom you have given us permission to share your Personal Information. This includes third parties and members of the public who can see content that you choose to post or share on our Sites and services.

We have shared (or may share to the extent necessary or appropriate) for a business purpose each of the categories of Personal Information described above with each of these categories of third parties.

 

Sale of Personal Information

During the past twelve months, we have not sold Personal Information as we understand the definition of a “Sale” under the CCPA. We share Personal Information as described in this Notice, including when we allow select third parties to place cookies and similar technologies on our Sites to provide us analytics and advertising services.

California Privacy Rights

California residents have the right to make certain requests about their Personal Information under the CCPA. Specifically, if you are a California resident, you may request that we:

 

  • Provide access to and/or a copy of certain Personal Information we have about you;

  • Provide you information about: the categories of Personal Information we collect, disclose, or sell about you; the categories of sources of such information; the business or commercial purpose for collecting or selling your Personal Information; and the categories of third parties with whom we have shared Personal Information during the past twelve months;

  • Delete certain Personal Information we have about you, subject to the exceptions set out in the CCPA; or

  • Correct inaccurate Personal Information that we maintain about you.

You may exercise these rights by submitting a request to us using this request form. You may also submit a request to exercise these rights by contacting us at 1-800-POLARIS, and selecting option 3 (Monday to Friday, 8 am – 6 pm CST). An authorized agent may initiate a request on your behalf through one of the above methods, but we will require written proof that the authorized agent has been authorized to act on your behalf or a copy of the power-of-attorney document granting that right. To the extent legally permitted, we may also require that you directly verify the identity and authority of the authorized agent.

 

Please note that most of these rights are not absolute, and our response may be limited as permitted by the CCPA. For example:

 

  • Requests to exercise these rights are subject to our ability to reasonably verify your identity and request in light of the Personal Information relevant to the request and the requirements in the CCPA. Please note that we may ask for additional information to verify your request, including verification of your email address, before responding to your request. Please see our request form for more information about our verification process.

  • The right to have Personal Information deleted is subject to a number of exceptions set out in the CCPA, such as when we need to maintain the information to provide vehicles, products, or services you requested, or to comply with our legal obligations.

California residents also have the right, as set out in the CCPA, to not be discriminated against for exercising their rights under the CCPA.

California Shine the Light Law

Under California’s “Shine the Light Law,” California residents who provide Personal Information in obtaining vehicles, products, or services for personal, family, or household use, may request information once per calendar year about our disclosures of certain categories of Personal Information to third parties for their direct marketing purposes. To request this information from Polaris, please send an email message to privacy@polaris.com with “Request for California Privacy Information” in the subject line of your message. Please be aware that not all information is covered by the “Shine the Light” requirements, and only information on covered sharing will be included in our response

ADDITIONAL INFORMATION FOR NEVADA RESIDENTS

Under Nevada law, certain Nevada consumers have the right to opt out of certain sales of personally identifiable information. This right applies even if their personally identifiable information is not currently being sold. If you are a Nevada consumer and would like to exercise this right, please send an email message to privacy@polaris.com with “Nevada Privacy Rights” in the subject line of your message. Please note that we may ask for additional information to verify your request before responding to it.

YTTERLIGARE INFORMATION FÖR BOENDE INOM EES-OMRÅDET ELLER SCHWEIZ

Den personuppgiftsansvarige för de personuppgifter som omfattas av denna sekretesspolicy är Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340 – USA och i tillämpliga fall Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweiz.

 

Kontaktinformationen för Polaris EU-dataskyddsombud är:

Per brev: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweiz.
Attention: EU Data Protection Officer

Per e-post: privacy@polaris.com

 

Polaris lagliga grund för behandling av dina personuppgifter

 

Vår lagliga grund för bearbetning av de personuppgifter som omfattas av denna policy beror på avsikten med bearbetningen. I den utsträckning som vi bearbetar personuppgifter då det är nödvändigt att upprätta ett kontrakt med dig, är vår lagliga grund för den bearbetningen att den är nödvändig för att kunna upprätta ett kontrakt med dig.

När vi är skyldiga att dela personuppgifter med brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga organ eller på annat sätt behandla personuppgifter för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, gör vi det baserat på den lagliga grunden att det är vår lagstadgade skyldighet att göra det.

Vi använder samtycke som vår grund för hantering i den utsträckning som krävs enligt gällande lag, eller som vi efter eget gottfinnande anser vara tillämplig, till exempel innan vi samlar in geolokaliseringsinformation från din mobila enhet.

Vi behandlar även personuppgifter på den lagliga grunden att det är nödvändigt för Polaris legitima affärsintressen, vilka kan inkludera: tillhandahålla, förbättra, utveckla och marknadsföra våra fordon, produkter, tjänster och webbplatser; kommunicera med dig och på annat sätt hantera vår relation med dig; förbättra säkerheten för våra fordon, produkter, tjänster, Webbplatser, anställda och andra samt skydda Polaris och våra affärspartners från felaktigt beteende.

 

Dina personliga rättigheter

 

I enlighet med de gällande lagarna inom EU har du följande rättigheter med avseende på dina personuppgifter, vilka kan gälla på olika sätt under olika omständigheter och kan vara begränsade av lokal lagstiftning: (i) rätt att få tillgång till personuppgifter, (ii) rättighet att korrigera personuppgifterna, (iii) rätt till radering, (iv) rätt till begränsning av behandling, (v) rätt till dataportabilitet, (vi) rätt till begränsning av viss behandling samt (vii) rätt att ta tillbaka givet samtycke för vissa typer av behandling. De flesta av dessa rättigheter är inte absoluta. Du kan utöva dessa rättigheter genom att skicka en begäran till oss med hjälp av detta formulär för begäran. Om du skickar en begäran om att utöva dina rättigheter kommer vi att svara inom en månad, men har rätt att vid behov kunna förlänga denna period med ytterligare två månader. Om vi förlänger svarsperioden kommer vi att inom en månad från din begäran att meddela dig om det. Observera att vi kan behöva begära ytterligare information från dig för att verifiera din begäran innan vi kan besvara den.

Vi kommer att försöka adressera alla eventuella klagomål som skickats till oss med hjälp av kontaktinformationen i avsnittet ”Kontakta oss” nedan. Dessutom har du rätt att inlämna ett klagomål till en lokal tillsynsmyndighet eller reglerande organ.