INTEGRITET

1. UPPGIFTER SOM VI SAMLAR IN

Vi kan samla in följande typer av uppgifter:

 

• Kontaktuppgifter och identifierande uppgifter, t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer, kontoinloggningsinformation (inklusive, i förekommande fall, uppgifter om sociala medier för inloggningsändamål), namnteckning, körkortsuppgifter och personnummer.

 

• Demografiska uppgifter, till exempel kön, ålder eller födelsedatum, civilstatus, militär- eller veteranstatus, ras eller nationellt ursprung, hushållssammansättning, information om yrke, utbildning eller anställning samt information om dina intressen.

 

• Ekonomiska uppgifter, t.ex. betalningskortsinformation (t.ex. kredit- eller betalkortnummer, CVV-kod, utgångsdatum), finansiell kontoinformation, betalningshistorik och information relaterad till kreditvärdighet, tillgångar, inkomst eller skulder.

 

• Uppgifter om dina fordon, produkter och relationer med oss, t.ex. fordonsnummernummer, chassinummer, märke, modell och årsmodell; försäljare och serviceåterförsäljare, datum för inköp, hyra eller leasing; finansiering, hyra eller hyresperiod; serienummer eller andra unika produktidentifierare (t.ex. delnummer, UPC); servicehistoria; körsträcka, olje-/batteristatus, bränsle- eller laddningshistorik, elsystemets funktion, växelläge och felsökning för diagnostiska problem; köpinformation och historik; information om lojalitetsprogram och information om hur du interagerar med oss, inklusive hur du interagerar med våra fordon, produkter och tjänster.

 

• Internet eller annan nätverks- eller enhetsaktivitet, till exempel uppgifter om den webbläsare och enheter som du använder för besök på våra webbplatser, e-postmeddelanden och reklam (t.ex. enhetstyp, webbläsartyp och språk, maskinvarumodell, operativsystemversion, unika enhetsidentifierare och IP-adress) och hur du interagerar med våra webbplatser, e-postmeddelanden och annonser (t.ex. använda funktioner, visat innehåll, adresser på hänvisande webbplatser och datum och tidpunkter för dina interaktioner).

 

• Platsuppgifter. När du använder våra webbplatser och tjänster kan vi samla in och behandla platsuppgifter, inklusive exakt geolokaliseringsinformation, enligt beskrivning nedan.

 

• Ljud-, elektronisk, visuell eller liknande uppgifter, till exempel din kommunikation med oss; bilder, videor eller annat innehåll som du skickar till oss eller lägger upp på våra webbplatser eller tjänster, till exempel i samband med utlottning eller tävling och bilder från kameror i våra butiker och anläggningar, insamlade så som beskrivs nedan, från kameror i våra anläggningar, kameror vid event, och kameror som registrerar kollage invändigt och/eller vissa bilar som används i Polaris Adventures, Indian Motorcycle Rentals, eller liknande hyrupplevelser.

 

• Andra identifierande uppgifter eller som rimligen kan kopplas till dig.

2. HUR VI SAMLAR IN UPPGIFTER

Vi samlar vanligtvis in dina uppgifter på tre sätt: (1) när du lämnar dem till oss, (2) när vi samlar in dem automatiskt och (3) och när vi får dem från andra källor.

 

 

3. HUR VI KAN ANVÄNDA DE UPPGIFTER VI SAMLAR IN

Vi kan använda uppgifter som som vi samlar in för följande ändamål:

 

• Tillhandahålla, underhålla, skydda och förbättra våra fordon, produkter, tjänster och webbplatser. Det kan till exempel inkludera att anpassa dem till dina preferenser eller intressen, göra dem mer kompatibla med den teknik du använder eller på annat sätt göra dem lättare att använda samt att analysera hur de används och utvärdera, upprätthålla och förbättra deras prestanda, effektivitet och säkerhet.
  
  
• Utveckla nya fordon, produkter, tjänster och webbplatser.
  
  
• Bearbeta betalningar och transaktioner.
  
  
• Marknadsföra våra fordon, produkter, tjänster och webbplatser. Det kan till exempel inkludera utveckling och tillhandahållande av reklam- och annonsmaterial om Polaris familj av varumärken som kan vara av intresse för dig, analysera effektiviteten hos dessa material samt anpassa och förbättra dem. Detta kan också omfatta riktad reklam.
  
  
• Kommunicera med dig och hantera vår relation med dig. Det kan till exempel inkludera att tillhandahålla information om våra fordon, produkter, tjänster och webbplatser och dina transaktioner med oss; svara på de frågor, förfrågningar och tjänstebegäranden som du gör; anpassa och förbättra vår kommunikation med dig och analysera dess effektivitet; kommunicera med dig om och administrera ditt deltagande i utlottningar, tävlingar, undersökningar, kampanjer, evenemang och liknande aktiviteter.
  
  
• Hantera garantianspråk och att erbjuda bil- och produktservice och -support. Det kan till exempel inkludera undersökning, validering, svar på och administration av garantikrav; tillhandahålla service av fordon och annan produktservice och underhållsinformation och support samt information om återkallelse av en produkt och säkerhetsmeddelanden.
  
  
• Hantera juridiska frågor. Detta kan till exempel inkludera att motta juridisk rådgivning och fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; att följa gällande lagar, krav från myndigheter, avtalade förpliktelser, domstolsbeslut, andra rättsliga processer eller skyldigheter eller lagenliga begäranden från offentliga och statliga myndigheter; upptäcka, förebygga och vidta åtgärder mot bedrägeri, immaterialrättsintrång, säkerhetsfrågor, överträdelser av våra avtal, brott mot gällande lag eller annat missbruk av våra fordon, produkter, tjänster eller webbplatser och att skydda säkerheten, rättigheterna, egendomarna och välbefinnandet för Polaris, dig eller andra.

 

Vi kan även använda dina uppgifter för annan verksamhet inom Polaris, i den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lag, och annan användning som överensstämmer med det sammanhang där informationen samlades in eller med vad du gett ditt samtycke till.

 

Vi kan anonymisera eller aggregera alla uppgifter som vi samlar in och använda dem i något syfte, inklusive för undersökningar och produktutveckling. Sådana uppgifter identifierar dig inte som en enskild person.

 

Kommunikation med dig i samband med dessa användningsområden kan ske på olika sätt till exempel per brev, telefon, e-post, sms, sociala medier eller andra elektroniska meddelanden eller via våra webbplatser.

4. HUR UPPGIFTER SOM VI SAMLAR IN KAN DELGES

 

Vi kan delge dina uppgifter på följande sätt:

• Polaris varumärken och företag. Vi kan delge dina uppgifter mellan Polaris familj av varumärken och företag, inklusive Polaris dotterbolag och samarbetande företag, vilka kan befinna sig i andra länder. Vi kan delge dina uppgifter inom Polaris familj av varumärken och företag för olika ändamål, till exempel för att marknadsföra fordon, produkter och tjänster från Polaris familj av varumärken och företag och för undersökningar och utveckling.
  
  
• Leverantörer. Vi kan dela din information med tredje parter som tillhandahåller tjänster till oss, till exempel webbhotell; dataanalys; IT-tjänster; betalningshantering; bedrägeriövervakning; tjänster relaterade till produktutveckling och underhåll samt reklamtjänster för kommunikation och marknadsföring både online och offline.
  
  
• Återförsäljare och distributörer. Vi kan dela din information med våra återförsäljare och distributörer för olika ändamål, inklusive, till exempel, för att ge dig information om fordon, produkter, tjänster eller kampanjer som kan vara av intresse för dig; för att hjälpa våra återförsäljare och distributörer ge dig bättre service samt för att ge dig information om garanti, återkallelse och service. Våra oberoende återförsäljare och tredjepartsdistributörer är separata juridiska personer med egen respektive sekretesshantering. Om du har frågor om sekretesshanteringen hos en återförsäljare eller distributör som du interagerar med, inklusive hur du kan välja bort marknadsföringsutskick från dem ber vi dig att kontakta dem direkt.
  
  
• Affärspartner. För att göra vissa produkter och tjänster – såsom Polaris Adventures, Indian Motorcycle Rentals, Polaris Xchange, online-förkvalificering för fordons- eller produktfinansiering och finansiering för fordons- eller produktinköp – tillgängliga för dig, arbetar vi nära oberoende affärspartner, till exempel, Polaris Adventures outfitters, återförsäljare som listar fordon på Polaris Xchange och affärspartners som tillhandahåller förkvalificerings- och finansieringstjänster. När du schemalägger och använder tjänster som tillhandahålls av dessa affärspartners kan vi delge dina uppgifter till dem eller så kan du själv lämna uppgifterba direkt till dem. Vi kan även delge dina uppgifter till oberoende affärspartners när vi samarbetar med dem för att sponsra utlottningar, tävlingar, evenemang och andra kampanjer. Denna meddelande riktar sig inte till, och vi tar inget ansvar för, sådana affärspartners integritet, information eller annan praxis. Vi uppmanar dig att granska denna sekretessmeddelanden för alla tredjeparts samarbetsparter vars tjänster du schemalägger eller tar emot via våra webbplatser eller tjänster.
  
  
• Juridiska orsaker.  Vi kan delge dina uppgifter till tredje part då vi i god tro anser det nödvändigt för att: få juridisk rådgivning eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; följa lagar, krav från myndigheter, avtalade förpliktelser, domstolsbeslut eller annan rättslig process eller skyldigheter eller lagenliga begäranden från offentliga och statliga myndigheter; upptäcka, förebygga och vidta åtgärder mot bedrägeri, intrång i immateriella rättigheter, säkerhetsfrågor, överträdelser av våra avtal eller brott mot gällande lag eller annat missbruk av våra fordon, produkter, tjänster eller webbplatser och att skydda säkerheten, rättigheterna, egendomarna och välbefinnandet för Polaris, dig eller andra, enligt vad som krävs eller i den utsträckning som det tillåts enligt gällande lag.
  
  

• Företagsöverlåtelser. Vi kan också delge dina uppgifter till tredje part i händelse av omorganisation, fusion, försäljning, joint venture, överlåtelse, överföring eller annan struktur av hela eller någon del av vår verksamhet, tillgångar eller lager (bland annat i samband med konkurs eller liknande förfarande).
  
  

• När du skickar uppgifter via våra webbplatser. Om du gör inlägg eller delger uppgifter på våra webbplatser kan de uppgifter du publicerar eller delger, inklusive identifierande uppgifter, ses av andra besökare på våra webbplatser, inklusive allmänheten i de fall då dessa webbplatser är offentligt tillgängliga.
  
  
• Annars med ditt samtycke. Vi kan delge dina uppgifter till tredje part med ditt samtycke.

 

Vi kan delge anonymiserade eller aggregerade uppgifter internt och till tredje parter i varje lagensligt syfte. Sådana uppgifter identifierar dig inte som en enskild person.

5. TREDJE PARTERS WEBBPLATSER OCH TILLÄGG

Våra webbplatser kan innehålla länkar till externa webbplatser, mobilapplikationer eller tjänster från tredje parter som inte drivs av Polaris och ”tillägg” från sociala medie­plattformar och andra tredje parter. Ett exempel på ett tillägg för sociala medier är Facebooks ”Gilla”-knapp. Vi tillhandahåller dessa länkar och tillägg som en tjänst och det ska inte tolkas som något godkännande från oss av de relaterade webbplatserna, mobilapplikationerna, tredjeparts-tjänster eller de sociala medie-plattformarna (”Tredjepartswebbplatser”) och inte heller någon anknytning till deras operatörer. Vi tar heller inte något ansvar för den sekretesspolicy eller annan policy eller praxis som gäller på dessa tredjepartswebbplatser. Om du vill veta mer om vilka uppgifter som samlas in av tredjepartswebbplatser hänvisas till deras sekretessmeddelanden.

6. INFORMATIONSSÄKERHET

Vi upprätthåller tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utformade för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse. Tyvärr är inget dataöverförings- eller lagringssystem 100 % säkert eller felfritt och vi kan inte garantera säkerheten för den information som vi samlar in.

7. BEVARANDE AV UPPGIFTER

Vi behåller dina personuppgifter för den tid som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i denna meddelande om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag.

För att fastställa under vilken tidsperiod som din personliga information kommer att sparas överväger Polaris kriterier som.: (i) arten av vårt förhållande till dig och de typer av fordon, produkter eller tjänster som vi har tillhandahållit dig, eller som du har beställt, (ii) informationens känslighet och för vilka syften som den insamlades, (iii) karaktären och tidpunkten för dina interaktioner med oss (inklusive med våra webbplatser, kommunikationer etc.), (iv) alla tillämpliga gällande lagar eller avtalsenliga krav om att bevara information under en viss tid, inklusive eventuella lagringsskyldigheter relaterade till faktiska eller potentiella rättstvister eller statliga utredningar och (v) inverkan på fordon, produkter och tjänster som vi tillhandahåller om relevant information raderades.

8. VALMÖJLIGHETER OCH RÄTTIGHETER

 

Alternativ

Du har vissa valmöjligheter för de uppgifter som du tillhandahåller och hur de kan användas och delges. Du kan till exempel:

 

• Välja att inte lämna vissa begärda uppgiftern. Observera att funktioner eller fördelar med våra webbplatser eller tjänster kan begränsas om du inte tillhandahåller sådana uppgifter.
  
  
• Granska och kontrollera vissa uppgifter som är kopplade till dina konton hos oss.
  
  
• Välja att inte motta marknadsföringsutskick från oss. Beroende på gällande lag där du bor och ditt förhållande till oss kan du automatiskt få marknadsföringsutskick eller behöva registrera dig för att få dem. Du kan välja att inte längre få marknadsföringsutskick med hjälp av den avregistreringsinformation som inkluderas i de marknadsföringsmeddelanden som du får. Du kan också välja bort att ta emot marknadsföringsutskick genom att skicka in en begäran på https://www.polaris.com/en-us/contact-support/.
  
  I denna begäran ska du ange ditt för- och efternamn, varumärken och vilka typer av marknadsföringsutskick du inte vill ta emot och dina kontaktuppgifter som är relevanta för dessa utskick (t.ex. postadress för post och e-postadress för e-post). Observera att du inte kan välja att inte längre ta emot utskick som inte är marknadsföringsrelaterade. Några exempel på utskick som inte är marknadsföringsrelaterade är: meddelande om en beställning eller transaktion, kundtjänstmeddelanden och information om tjänster eller återkallelser.
  
  
• När våra mobilapplikationer använder din enhets platsuppgifter kan du när som helst ändra platsinställningarna på din mobil för att bestämma om den ska kommunicera sådana uppgifter och du kan använda funktionen i appen för detta. Observera att platsuppgifter för enheten kan härledas från enhetens inställningar för Wi-Fi, Bluetooth eller andra enhetsinställningar. Se enhetens inställningar för mer information.
  
  
• När våra mobilapplikationer inkluderar möjligheten för leverans av ”pushnotifikationer” kan du när som helst välja att ta emot eller stoppa dem genom att ändra inställningarna på din mobila enhet och du kan ha möjligheten att justera behörigheterna i själva appen.

 

Rättigheter

Beroende på var du bor kan du ha flera olika rättigheter gällande dina personuppgifter. Dessa rättigheter kan gälla annorlunda under olika omständigheter och kan begränsas genom tillämplig gällande lagstiftning. Exempel på sådana rättigheter är: rättigheter att korrigera, radera eller få en kopia av dina personuppgifter (eller information om de kategorier av personuppgifter som vi har samlat in om dig) samt rättigheter att återkalla samtycke för, att invända emot eller att begränsa viss bearbetning av dina personuppgifter. Du kan utöva dessa rättigheter genom att skicka en begäran till oss med hjälp av detta formulär för begäran.

 

Observera: För att välja bort vidareförmedling av personuppgifter för riktad reklam som sker via kakor och liknande teknik på en av våra webbplatser, besök länken ”Dina sekretessval” eller ”Inställningar för kakor” på den webbplatsen. Om du besöker webbplatsen från olika webbläsare måste du besöka länken från varje webbläsare. För att välja bort vidareförmedling av personuppgifter för riktad reklam som inte sker via kakor och liknande teknik, skicka in en begäran med hjälp av detta förfrågningsformulär.

 

Begäran om utövandet av dessa rättigheter är beroende av vår förmåga att på ett rimligt sätt verifiera din identitet och begäran mot bakgrund av de personuppgifter som är relevanta för din begäran och kraven enligt tillämplig lag. Observera att vi kan behöva begära ytterligare information, inklusive verifiering av din e-postadress, från dig för att verifiera din begäran innan vi kan besvara den. Se vårt beställningsformulär för mer information om vår verifieringsprocess.

 

Ett auktoriserat ombud kan initiera en begäran på dina vägnar genom någon av ovanstående metoder, men vi kommer att kräva skriftligt bevis på att det auktoriserade ombudet har auktoriserats att agera på dina vägnar eller en kopia av den fullmakt som ger ombudet denna rätt. I den utsträckning det är tillåtet enligt lag kan vi även kräva att du direkt verifierar identiteten och behörigheten för det auktoriserade ombudet.

 

Om vi nekar din begäran om att utöva dina rättigheter med avseende på dina personuppgifter kan du överklaga vårt beslut genom att använda detta ansökningsformulär och välja ”Överklaga begäran om avslag på begäran” under ”Typ av begäran”. 

 

För mer information om och utövande av rättigheterna för invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och Schweiz, se avsnittet Ytterligare information för invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och Schweiz nedan.

9. VAR VI BEARBETAR UPPGIFTER

Vi kan bearbeta dina uppgifter i USA och på andra platser runt om i världen. Dessa länder kanske inte har samma skyddsnivå för dina personuppgifter som ditt hemland. Genom din användning av våra webbplatser eller tjänster eller genom att på annat sätt lämna dina uppgifter till oss bekräftar du och att du förstår att dina uppgifter kommer att överföras till och behandlas i USA och dessa andra länder.

10. MINDERÅRIGA

Vi samlar inte medvetet in uppgifter från barn under 13 år eller den relevanta minimiåldern enligt gällande lag lokalt. Webbplatserna är inte riktade till eller avsedda att användas av barn under 13 år och vi uppmanar om att barn under 13 år inte tillhandahåller några personuppgifter via webbplatserna.

 

Observera dock, som vi förklarar i avsnittet Minderåriga i sekretessmeddelandet för RIDE COMMAND, att plugin-programmet för RIDE COMMAND+ Connected Vehicle kan köpas av en förälder och installeras på vissa ungdomsfordon, och sekretessmeddelandet för RIDE COMMAND Parent/Guardian gäller för aktivering av RIDE COMMAND+-funktioner på ett ungdomsfordon.

11. UPPDATERINGAR AV DETTA MEDDELANDE

Detta meddelande kan komma att ändras. Läs texten vid anvisningen ”Senast uppdaterad” högst upp på sidan för att se när detta meddelande uppdaterades senast. Eventuella ändringar i detta meddelande kommer att träda i kraft när vi lägger ut det reviderade meddelandet på denna webbplats. Vi uppmuntrar dig att söka efter uppdateringar och ändringar av denna meddelande genom att kontrollera dess datum när du går in på våra webbplatser och använder våra tjänster.

12. KONTAKTA OSS

Kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som ges nedan om du har några frågor om detta meddelande:

För boende inom EES-området eller Schweiz är vår kontaktuppgifter:

 Med brev: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweitz
Attention: EU Data Protection Officer

Med e-post: [email protected]

 

För alla andra är våra kontaktuppgifter:

Med brev: Polaris Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340,

Attention: Legal Department (juridikavdelningen)

Med e-post: [email protected]

 

På telefon: 1-800-POLARIS (måndag till fredag 08.00–18.00 CST)

YTTERLIGARE INFORMATION FÖR BOENDE INOM EES-OMRÅDET ELLER SCHWEIZ

Personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som omfattas av detta meddelande om integritetsskydd är Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340 – USA och i tillämpliga fall Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweiz.

Polaris dataskyddsombuds kontaktuppgifter: 

Med brev: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweitz
Attention: Data Protection Officer

Med e-post: [email protected]

 

Polaris lagliga grund för behandling av dina personuppgifter

Vår lagliga grund för bearbetning av de personuppgifter som omfattas av detta meddelande baseras på avsikten med bearbetningen. I den utsträckning som vi bearbetar personuppgifter då det är nödvändigt att upprätta ett kontrakt med dig, är vår lagliga grund för den bearbetningen att den är nödvändig för att kunna upprätta ett kontrakt med dig.

När vi är skyldiga att dela personuppgifter med brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga organ eller på annat sätt behandla personuppgifter för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, gör vi det baserat på den lagliga grunden att det är vår lagstadgade skyldighet att göra det.

Vi använder samtycke som vår grund för hantering i den utsträckning som krävs enligt gällande lag, eller som vi efter eget gottfinnande anser vara tillämplig, till exempel innan vi samlar in geolokaliseringsuppgifter från din mobila enhet.

Vi behandlar även personuppgifter på den lagliga grunden att det är nödvändigt för Polaris legitima affärsintressen, vilka kan inkludera: tillhandahålla, förbättra, utveckla och marknadsföra våra fordon, produkter, tjänster och webbplatser; kommunicera med dig och på annat sätt hantera vår relation med dig; förbättra säkerheten för våra fordon, produkter, tjänster, webbplatser, anställda och andra samt skydda Polaris och våra affärspartners från felaktigt beteende.

 

Dina personliga rättigheter

I enlighet med gällande lag inom EES-området och Schweiz har du följande rättigheter med avseende på dina personuppgifter, vilka kan gälla på olika sätt under olika omständigheter och kan vara begränsade av lokal lagstiftning: (i) rätt att få tillgång till personuppgifter, (ii) rättighet att korrigera personuppgifterna, (iii) rätt till radering, (iv) rätt till begränsning av behandling, (v) rätt till dataportabilitet, (vi) rätt till begränsning av viss behandling samt (vii) rätt att ta tillbaka givet samtycke för vissa typer av behandling. De flesta av dessa rättigheter är inte absoluta. Du kan utöva dessa rättigheter genom att skicka en begäran till oss med hjälp av detta formulär för begäran. Om du skickar en begäran om att utöva dina rättigheter kommer vi att svara inom en månad, men har rätt att vid behov förlänga denna period med ytterligare två månader. Om vi förlänger svarsperioden kommer vi att inom en månad från din begäran att meddela dig om det. Observera att vi kan behöva begära ytterligare information, inklusive verifiering av din e-postadress, från dig för att verifiera din begäran innan vi kan besvara den. Se vårt beställningsformulär för mer information om vår verifieringsprocess.

Vi kommer att försöka adressera alla eventuella klagomål som skickats till oss med hjälp av kontaktuppgifterna i avsnittet Kontakta oss ovan. Dessutom har du rätt att inlämna ett klagomål till en lokal tillsynsmyndighet eller reglerande organ.