Sekretess

1. INSAMLAD INFORMATIONT

Vi kan samla in följande typer av information:

• Kontakt- och identifieringsinformation, som t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer, kontoinloggningsinformation (inklusive, i förekommande fall, information om sociala medier för inloggningsändamål), namnteckning, körkortinformation och personnummer.

• Demografisk information, till exempel kön, ålder eller födelsedatum, civilstatus, militär- eller veteranstatus, ras eller nationellt ursprung, hushållssammansättning, information om yrke, utbildning eller anställning samt information om dina intressen.

• Finansiell information, som t.ex. betalningskortsinformation (t.ex. kredit- eller betalkortnummer, CVV-kod, utgångsdatum), finansiell kontoinformation, betalningshistorik och information relaterad till kreditvärdighet, tillgångar, inkomst eller skulder.

• Information om dina fordon, produkter och relation till oss, som t.ex. fordonsnummernummer, VIN, märke, modell och årsmodell; försäljare och serviceåterförsäljare, datum för inköp, hyra eller leasing; finansiering, hyra eller hyresperiod; serienummer eller andra unika produktidentifierare (t.ex. delnummer, UPC); servicehistoria; körsträcka, olje-/batteristatus, bränsle- eller laddningshistorik, elsystemets funktion, växelläge och felsökning för diagnostiska problem; köpinformation och historik; information om lojalitetsprogram och information om hur du interagerar med oss, inklusive hur du interagerar med våra fordon, produkter och tjänster.

• Internet eller annan nätverks- eller enhetsaktivitet, till exempel information om den webbläsare och enheter som du använder för att komma åt våra Webbplatser, e-postmeddelanden och reklam (t.ex. enhetstyp, webbläsartyp och språk, maskinvarumodell, operativsystemversion, unika enhetsidentifierare och IP-adress) och hur du interagerar med våra Webbplatser, e-postmeddelanden och annonser (t.ex. använda funktioner, visat innehåll, adresser på hänvisande webbplatser och datum och tidpunkter för dina interaktioner).

• Platsinformation. När du använder våra Webbplatser och tjänster kan vi samla in och behandla platsinformation, inklusive exakt geolokaliseringsinformation, enligt beskrivning nedan.

• Ljud, elektronisk, visuell eller liknande information, som till exempel din kommunikation med oss; bilder, videor eller annat innehåll som du skickar till oss eller lägger upp på våra Webbplatser eller tjänster, till exempel i samband med en utlottning eller tävling och bilder från kameror i våra butiker och anläggningar, insamlade så som beskrivs nedan.

• Annan information som identifierar eller rimligen kan kopplas till dig.

2. HUR VI SAMLAR IN INFORMATION

Vi samlar vanligtvis in din information på tre sätt: (1) när du tillhandahåller den till oss, (2) när vi samlar in den automatiskt och (3) och när vi får den från andra källor.

Information som du tillhandahåller oss. Några exempel på när du ger oss information inkluderar när du: skickar information på våra Webbplatser; deltar i evenemang, utlottningar, tävlingar eller kampanjer; köper fordon, produkter eller tjänster på våra Webbplatser eller i våra butiker och kommunicerar med oss. Några exempel på de typer av information du ger oss inkluderar: kontakt- och identifieringsinformation; demografisk information; finansiell information; information om dina fordon och produkter samt ljud, elektronisk eller visuell information.

Information som samlas in automatiskt. Några exempel på information som vi samlar in automatiskt inkluderar:

• Enhets- och användningsinformation. Vi kan samla in teknisk information om webbläsare och enheter som du använder för att få tillgång till våra Webbplatser, e-postmeddelanden och annonser, som t.ex. enhetstyp, webbläsartyp och språk, maskinvarumodell, operativsystemversion, unika enhetsidentifierare, IP-adress, enhetsinformation (t.ex. maskinvaruinställningar, datum och tid för din begäran, den webbplats du kom ifrån, krascher och systemaktivitet). Vi kan även samla in information om hur du interagerar med våra Webbplatser, e-postmeddelanden och annonser, t.ex. vilka funktioner som används, visat innehåll och datum och tidpunkter för dina interaktioner. Denna information samlas in automatiskt när du går till Webbplatserna, öppnar e-postmeddelanden och visar annonser.

• Cookies och liknande tekniker.Cookies och liknande tekniker är information som sparas direkt på den enhet du använder.
  
  Cookies tillåter oss att samla in information, som till exempel typ av webbläsare, tid på Webbplatserna, besökta sidor och språkinställningar. Vi och våra tjänsteleverantörer använder informationen för säkerhetsändamål, för att underlätta navigering och visa information på ett mer effektivt sätt och för att anpassa din onlineupplevelse och våra marknadsförings- och reklamåtgärder. Dessutom använder vi cookies för att samla in statistisk information om användningen av Webbplatserna för att förbättra deras design och funktioner, se hur de används och hjälpa oss att lösa problem med dem.
  
  Du kan välja att acceptera eller avböja cookies. De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt, men du kan vanligtvis ändra inställningarna i din webbläsare att inte använda cookies om du föredrar det. Om du föredrar att inte acceptera cookies, kommer de flesta webbläsare tillåta att du: (i) ändrar webbläsarens inställningar för att meddela dig när du tar emot en cookie, som låter dig välja om du vill acceptera den eller inte; (ii) avaktiverar befintliga cookies eller (iii) ställer in din webbläsare så att den automatiskt avvisar alla cookies. Om du ställer in din webbläsare att avvisa cookies kanske delar av Webbplatserna inte fungerar för dig.
   
  Pixel-taggar, webb-beacons, clear gifs eller liknande tekniker. Dessa kan användas i anslutning till några av våra Webbplatser, e-postmeddelanden eller annonser, till exempel för att spåra webbplatsanvändarnas åtgärder, sammanställa statistik om webbplatsanvändningen och svarsfrekvensen, avgöra om du har öppnat och agerat på våra e-postmeddelanden samt bedöma effektiviteten av vår marknadsföring.
  
  Analys och reklam. Vi använder en analystjänst från tredje part som använder cookies och liknande tekniker för att bättre förstå hur användarna använder och samverkar med våra Webbplatser, inklusive olika tjänster som tillhandahålls av Google och Adobe. Gå till https://policies.google.com/technologies/partner-sites och https://www.adobe.com/privacy/experience-cloud.html för mer information om hur Google och Adobe samlar in och använder data när du använder deras partners webbplatser eller mobilapplikationer.
  
  Vi använder även annonseringstjänster från tredje parter för tillhandahållande av annonser för Polaris-fordon och produkter eller tjänster som kan vara av intresse för dig när du besöker webbplatser eller andra onlinetjänster. Vi tillåter utvalda tredje parter, inklusive dessa analys- och reklamtjänster, att placera cookies på våra Webbplatser. Dessa tredje parter kan samla in information om dina onlineaktiviteter med tiden och på webbplatserna från de tredje parterna och de kan vara medlemmar i branschens självreglerande organisationer, som t.ex. Network Advertising Initiative (NAI), Digital Advertising Alliance (DAA) och European Digital Advertising Alliance (eDAA). Webbplatserna för dessa grupper ger mer information om intressebaserad onlineannonsering och hur man kan välja bort intressebaserade onlineannonser från deltagande företag.
  
  Do Not Track-begäran. Vissa webbläsare kan sända ”Do Not Track”-signaler (”DNT”) till de webbplatser som du besöker. Eftersom det inte finns någon gemensam överenskommelse om hur man ska tolka DNT-signaler vidtar vi inga åtgärder baserat på dem.

• Platsinformation: Vi kan samla in information om platsen för din enhet, inklusive exakt geolokaliseringsinformation från enheten och en ungefärlig plats från, till exempel, din IP-adress.
  
  När du deltar i någon av våra provkörningar eller Polaris Adventures, Indian Motorcycle Rentals eller liknande hyresupplevelse kan det fordon du använder vara utrustat med GPS-spårning och annan teknik som kan samla in information relaterad till fordonets tillstånd, inklusive, till exempel fordonets placering, hastighet och graden av inbromsning eller acceleration. Polaris kan använda den här informationen för att ge vägassistans, för att hitta förlorade eller stulna fordon och så som i övrigt beskrivs i denna policy.

• Kameror i byggnader: Vi kan använda kameror i och omkring våra butiker och andra anläggningar för säkerhetsändamål och operativa ändamål, till exempel för att mäta trafikmönster, spåra lagernivåer och hjälpa oss att bättre utforma våra butiker och anläggningar för att betjäna våra kunder.

• Inköpsinformation och historik: Vi kan samla in information om dina transaktioner i våra butiker och på våra Webbplatser, inklusive till exempel: fordon, produkter och tjänster som du köper och hur ofta du köper dem, priset och eventuella rabatter eller belöningar i samband med ett köp och de artiklar som du har placerat på din ”önskelista” eller sparat för framtida inköp.

Information vi får från andra källor. Vi kan kombinera den information som du tillhandahåller oss och som vi samlar in automatiskt med den information som vi samlar in från andra källor, som t.ex. från våra återförsäljare, distributörer, affärspartners som vi samarbetar med för att försäkra oss om att vissa produkter och tjänster finns tillgängliga för dig (som beskrivs nedan) samt återförsäljare av konsumentdata och andra tredjepartskällor.

Till exempel får vi information från våra återförsäljare, distributörer och affärspartners, som till exempel kontakt- och identifieringsinformation, finansiell information och information om fordon, produkter och webbplatsinnehåll eller tjänster som du har tittat på, frågat om eller köpt. Våra oberoende återförsäljare, tredjepartsdistributörer och affärspartners är separata juridiska personer med deras egen sekretesshantering. Om du har frågor om sekretesshanteringen hos en återförsäljare, distributör eller affärspartner som du interagerar med ber vi dig att kontakta dem direkt.

Vi kan även få demografisk och annan information om dig från återförsäljare av konsumentdata och andra tredjepartskällor. Med hjälp av denna information kan vi förbättra vår befintliga information för noggrannhet, säkerhet och andra syften, som till exempel att öka relevansen för vår marknadsföring, förbättra vår kommunikation med dig, anpassa din upplevelse av våra Webbplatser och tjänster och upptäcka bedrägeri.

Viss information som vi samlar in från tredje parter är tillgänglig offentligt. Vi kan till exempel samla in information som du eller andra skickar in i till ett offentligt forum, till exempel en blogg, ett socialt nätverk eller ett chattrum.

Vi skapar även information själva när vi analyserar den information som vi har samlat in om dig. Och vi kombinerar den information som vi samlar in om dig, vilket beskrivs ovan, med den information som vi samlar in i andra sammanhang, till exempel information som vi samlar in via vår Ride Command-tjänst, som tillhandahålls med ett separat meddelande om integritetsskydd.

3. HUR VI KAN ANVÄNDA DEN INFORMATION VI SAMLAR IN

Vi kan använda den information vi samlar in för att:

• Tillhandahålla, underhålla, skydda och förbättra våra fordon, produkter, tjänster och Webbplatser. Det kan till exempel inkludera att anpassa dem till dina preferenser eller intressen, göra dem mer kompatibla med den teknik du använder eller på annat sätt göra dem lättare att använda samt att analysera hur de används och utvärdera, upprätthålla och förbättra deras prestanda, effektivitet och säkerhet.

• Utveckla nya fordon, produkter, tjänster och Webbplatser.

• Bearbeta betalningar och transaktioner.

• Marknadsföra våra fordon, produkter, tjänster och Webbplatser. Det kan till exempel inkludera utveckling och tillhandahållande av reklam- och annonsmaterial om Polaris familj av varumärken som kan vara av intresse för dig, analysera effektiviteten hos dessa material samt anpassa och förbättra dem.

• Kommunicera med dig och hantera vår relation med dig. Det kan till exempel inkludera att tillhandahållande av information om våra fordon, produkter, tjänster och Webbplatser och dina transaktioner med oss; svara på de frågor, förfrågningar och tjänstebegäranden som du gör; anpassa och förbättra vår kommunikation med dig och analysera dess effektivitet; kommunicera med dig om och administrera ditt deltagande i utlottningar, tävlingar, undersökningar, kampanjer, evenemang och liknande aktiviteter.

• Hantera garantikrav och tillhandahålla service och support för fordon och produkter. Det kan till exempel inkludera undersökning, validering, svar på och administration av garantikrav; tillhandahållande service av fordon och annan produktservice och underhållsinformation och support samt hantering av återkallelse av en produkt och säkerhetsbulletininformation.

• Hantera juridiska frågor.Detta kan till exempel inkludera att motta juridisk rådgivning och fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; att följa gällande lagar, krav från myndigheter, avtalade förpliktelser, domstolsbeslut, andra rättsliga processer eller skyldigheter eller lagenliga begäranden från offentliga och statliga myndigheter; upptäcka, förebygga och vidta åtgärder mot bedrägeri, immaterialrättsintrång, säkerhetsfrågor, överträdelser av våra avtal, brott mot gällande lag eller annat missbruk av våra fordon, produkter, tjänster eller Webbplatser och att skydda säkerheten, rättigheterna, egendomarna och välbefinnandet för Polaris, dig eller andra.

Vi kan även använda din information för andra interna Polaris-affärsverksamheter, i den utsträckning som det är tillåtet enligt gällande lag, och andra användningar som överensstämmer med det sammanhang där informationen samlades in eller med vad du gett ditt samtycke till.

Vi kan anonymisera eller aggregera all information som vi samlar in och använda den i något syfte, inklusive för forsknings- och produktutvecklingsändamål. Sådan information identifierar dig inte som en enskild person.

Kommunikationer. Kommunikation med dig i samband med dessa användningsområden kan ske på olika sätt till exempel per brev, telefon, e-post, sms, sociala medier eller andra elektroniska meddelanden eller via våra Webbplatser.

4. HUR INFORMATION SOM VI SAMLAR IN KAN DELAS

Information som vi kan dela

Vi kan dela din information på följande sätt:

• Polaris varumärken och företag. Vi kan dela din information bland Polaris familj av varumärken och företag, inklusive Polaris dotterbolag och samarbetande företag, vilka kan befinna sig i andra länder. Vi kan dela din information inom Polaris familj av varumärken och företag för olika ändamål, inklusive till exempel för att marknadsföra fordon, produkter och tjänster från Polaris familj av varumärken och företag och för forsknings- och utvecklingsändamål.

• Säljare. Vi kan dela din information med tredje parter som tillhandahåller tjänster till oss, till exempel webbhotell; dataanalys; IT-tjänster; betalningshantering; bedrägeriövervakning; tjänster relaterade till produktutveckling och underhåll samt reklamtjänster för kommunikation och marknadsföring både online och offline.

• Återförsäljare och distributörer. Vi kan dela din information med våra återförsäljare och distributörer för olika ändamål, inklusive, till exempel, för att ge dig information om fordon, produkter, tjänster eller kampanjer som kan vara av intresse för dig; för att hjälpa våra återförsäljare och distributörer ge dig bättre service samt för att ge dig information om garanti, återkallelse och service. Våra oberoende återförsäljare och tredjepartsdistributörer är separata juridiska personer med deras egen sekretesshantering. Om du har frågor om sekretesshanteringen hos en återförsäljare eller distributör som du interagerar med, inklusive hur du kan välja bort marknadsföringskommunikation från dem ber vi dig att kontakta dem direkt.

• Affärspartners. För att göra vissa produkter och tjänster tillgängliga för dig – till exempel Polaris Adventures, Indian Motorcycle Rentals, online-förkvalificering för fordons- eller produktfinansiering och finansiering av fordon eller produktköp – för vi ett nära samarbete med oberoende affärspartners. När du schemalägger och använder tjänster som tillhandahålls av dessa affärspartners kan vi dela din information med dem eller så kan du själv tillhandahålla den direkt till dem. Vi kan även dela din information med oberoende affärspartners när vi samarbetar med dem för att sponsra utlottningar, tävlingar, evenemang och andra kampanjer. Denna policy riktar sig inte till, och vi tar inget ansvar för, sådana affärspartners integritet, information eller annan praxis. Vi uppmuntrar dig att granska denna sekretesspolicy för alla tredjepartspartners vars tjänster du schemalägger eller tar emot via våra Webbplatser eller tjänster.

• Juridiska skäl. Vi kan dela din information med tredje parter när vi kan göra det i god tro att detta avslöjande är nödvändigt för att: få juridisk rådgivning eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; följa lagar, krav från myndigheter, avtalade förpliktelser, domstolsbeslut eller annan rättslig process eller skyldigheter eller lagenliga begäranden från offentliga och statliga myndigheter; upptäcka, förebygga och vidta åtgärder mot bedrägeri, intrång i immateriella rättigheter, säkerhetsfrågor, överträdelser av våra avtal eller brott mot gällande lag eller annat missbruk av våra fordon, produkter, tjänster eller Webbplatser och att skydda säkerheten, rättigheterna, egendomarna och välbefinnandet för Polaris, dig eller andra, enligt vad som krävs eller i den utsträckning som det tillåts enligt gällande lag.

• Verksamhetsöverföringar. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med tredje parter i händelse av omorganisation, fusion, försäljning, joint venture, överlåtelse, överföring eller annan struktur av hela eller någon del av vår verksamhet, tillgångar eller lager (bland annat i samband med konkurs eller liknande förfarande).

• När du skickar information till våra Webbplatser. När du gör inlägg eller delar information på våra Webbplatser kan den information du publicerar eller delar, inklusive information som kan identifiera dig, ses av andra besökare på våra webbplatser, inklusive allmänheten i de fall då dessa Webbplatser är offentligt tillgängliga.

• På annat sätt med ditt samtycke. Vi kan dela din information med tredje parter när vi har fått ditt samtycke till att göra det.

Vi kan dela anonymiserad eller aggregerad information internt och med tredje parter oavsett syfte. Sådan information identifierar dig inte som en enskild person.

5. TREDJEPARTSWEBBPLATSER OCH PLUGIN

Våra Webbplatser kan innehålla länkar till externa webbplatser, mobilapplikationer eller tjänster från tredje parter som inte drivs av Polaris och ”plugin” från sociala medie­plattformar och andra tredje parter. Ett exempel på ett plugin för sociala medier är Facebooks ”Gilla”-knapp. Vi tillhandahåller dessa länkar och plugins som en tjänst och det ska inte tolkas som något godkännande från oss av de relaterade webbplatserna, mobilapplikationerna, tredje parternas tjänster eller de sociala medie­plattformarna (”Tredjepartswebbplatser”) och inte heller någon anknytning till deras operatörer. Vi tar heller inte något ansvar för den sekretesspolicy eller annan policy eller praxis som gäller på dessa Tredjepartswebbplatser. Om du vill veta mer om den information som samlas in av Tredjepartswebbplatser ska du läsa deras sekretesspolicy.

6. INFORMATIONSSÄKERHET

Vi upprätthåller tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utformade för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse. Tyvärr är inget dataöverförings- eller lagringssystem 100 % säkert eller felfritt och vi kan inte garantera säkerheten för den information som vi samlar in.

7. KVARHÅLLNING AV DATA

Vi behåller dina personuppgifter för den tid som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag.

För att fastställa under vilken tidsperiod som din personliga information kommer att sparas överväger Polaris kriterier som t.ex.: (i) arten av vårt förhållande till dig och de typer av fordon, produkter eller tjänster som vi har tillhandahållit dig, eller som du har beställt, (ii) informationens känslighet och för vilka syften som den insamlades, (iii) karaktären och tidpunkten för dina interaktioner med oss (inklusive med våra Webbplatser, kommunikationer etc.), (iv) alla tillämpliga gällande lagar eller avtalsenliga krav om att bevara information under en viss tid, inklusive eventuella lagringsskyldigheter relaterade till faktiska eller potentiella rättstvister eller statliga utredningar och (v) inverkan på fordon, produkter och tjänster som vi tillhandahåller om relevant information raderades.

8. ALTERNATIV

Du har vissa val som du kan göra om den information som du tillhandahåller och hur den kan användas och delas. Du kan till exempel:

• Välja att inte tillhandahålla viss begärd information. Observera att om du inte tillhandahåller sådan information kan funktionerna eller fördelarna med våra Webbplatser eller tjänster bli begränsade.

• Granska och kontrollera vissa typer av information som är länkade till dina konton hos oss.

• Välja att inte få marknadsföringskommunikation från oss. Beroende på gällande lag där du bor och ditt förhållande till oss kan du automatiskt få marknadsföringsmeddelanden eller du kan behöva registrera dig för att få dem. Du kan välja att inte längre få marknadsföringskommunikation med hjälp av den avregistreringsinformation som inkluderas i de marknadsföringsmeddelanden som du får. Du kan också välja att inte få marknadsföringskommunikation genom att skicka en begäran om det till https://www.polaris.com/en-us/contact-support/.
  
  I denna begäran ska du ange ditt för- och efternamn, de varumärken och typer av marknadsföringskommunikation som du inte vill ta emot och din kontaktinformation som är relevant för dessa kommunikationer (t.ex. postadress för post och e-postadress för e-post). Observera att du inte kan välja att inte längre ta emot kommunikation som inte är marknadsföringsrelaterad. Några exempel på kommunikation som inte är marknadsföringsrelaterad inkluderar: kommunikation om en beställning eller transaktion, kundtjänstkommunikation och serviceinformation eller information om en återkallelse.

• När våra mobilapplikationer använder din enhets platsinformation kan du när som helst ändra platsinställningarna för din mobila enhet för att kontrollera om din enhet kommunicerar sådan information och du kan ha möjlighet att ändra tillståndet att använda sådan information i själva appen. Observera att platsinformation för enheten kan härledas från enhetens inställningar för Wi-Fi, Bluetooth eller andra enhetsinställningar. Se enhetens inställningar för mer information.

• När våra mobilapplikationer inkluderar möjligheten för leverans av ”pushnotifikationer” kan du när som helst välja att ta emot eller stoppa dem genom att ändra inställningarna på din mobila enhet och du kan ha möjligheten att justera behörigheterna i själva appen.

9. VAR VI BEARBETAR INFORMATION

Vi kan bearbeta din information i USA och på andra platser runt om i världen. Dessa länder kanske inte har samma skyddsnivå för dina personuppgifter som inom ditt land. Genom din användning av våra Webbplatser eller tjänster eller genom att på annat sätt tillhandahålla oss din information bekräftar du och att du förstår att din information kommer att överföras till och behandlas i USA och dessa andra länder.

10. MINDERÅRIGA

Vi samlar inte medvetet in information från barn under 13 år eller den relevanta minimiåldern enligt tillämplig gällande lokal lagstiftning. Webbplatserna är inte riktade till eller avsedda att användas av barn under 13 år och vi begär att barn under 13 år inte tillhandahåller några personuppgifter via Webbplatserna.

11. UPPDATERINGAR AV DENNA POLICY

Denna policy kan komma att ändras. Läs igenom texten till ”Senaste uppdatering” högst upp i policyn för att se när denna policy senast reviderades. Eventuella ändringar i denna policy kommer att träda i kraft när vi lägger ut den reviderade policyn på denna webbplats. Vi uppmuntrar dig att söka efter uppdateringar och ändringar av denna policy genom att kontrollera dess datum när du går in på våra Webbplatser och använder våra tjänster.

12. KONTAKTA OSS

Kontakta oss med hjälp av dem kontaktinformation som ges nedan om du har några frågor om denna sekretesspolicy:

För boende inom EES-området eller Schweiz är vår kontaktinformation:

Per brev: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Schweiz.
Attention: EU Data Protection Officer

Per e-post: privacy@polaris.com

För alla andra är vår kontaktinformation:

Per brev: Polaris Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340, USA

Attention: Legal Department

Per e-post: privacy@polaris.com

Per telefon: 1-800-POLARIS (måndag till fredag, 08.00 – 18.00 CST)