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プライバシー

最終更新:2022年3月

 

本方針は、ポラリスのブランドファミリー、そしてポラリスオンロード・オフロード・アンドスノー、ポラリスボート、ポラリスアドベンチャー、インディアンモーターサイクル、コルピン、プロアーマー、トレイルテック、509、クリム、4ホイールパーツ、それに4ホイールドライブといった会社(全体として「ポラリス」または「弊社」といいます)の個人情報保護方針について記載しています。弊社では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様との関係を重視しています。

 

このポラリス個人情報保護方針(以下「この方針」とします)は、ウェブサイト、携帯アプリ、またはオンラインサービス(以下、まとめて「サイト」とします)、小売店、ならびに対面、電話、またはイベントなどのオフラインの手段のお客様による使用や弊社との対話により、お客様の個人情報を弊社が収集、使用、および共有する方法を記述しています。また、弊社が正規販売店、正規代理店、サービスプロバイダ、ビジネスパートナー、およびその他の第三者の情報源から受領する情報についても記載しています。ポラリスのなんらかのサイト、車両、製品、およびサービスが、この方針とは別の個人情報保護告知またはこの方針に追加される個人情報保護告知の対象になることがあります。その場合、当該保護告知は、関連するサイト、車両、製品、またはサービスについて、またはそれらとともに提供されます。

 

 

1.  弊社で収集する情報

弊社では下記の種類の情報を収集することがあります。

  • 連絡先と本人確認の情報:氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号、アカウントのログイン情報(該当する場合、ログイン目的でのソーシャルメディアアカウント情報を含みます)、署名、運転免許証の情報、および社会保障番号など。
  • 人口統計上の情報:性別、年齢か生年月日、婚姻状況、従軍記録、人種または出身国、世帯構造、職業・教育・雇用関連の情報、および興味関心についての情報など。
  • 経済的な情報:支払い用カードの情報(例:クレジットカードやデビットカードの番号、CVVコード、有効期限)、投資収支の情報、支払い履歴、および信用度、資産、収入、または債務に関する情報など。
  • お客様の車両、製品、および弊社との関係に関する情報:車両の登録番号・VIN・メーカー・モデル・年式、販売担当店と整備担当店、購入・レンタル・リースの日付、
    購入・レンタル・リースの支払い条件、製造番号またはその他の一意の製品識別番号
    (例:部品番号、UPC)、サービス履歴、走行距離・オイル/バッテリーの状態・燃料補給や充電の履歴・電気系統の機能・ギアの状態・診断トラブルコード、購入情報と履歴、ロイヤルティプログラムの情報、弊社の車両・製品・サービスとお客様の関わり方を含め、お客様と弊社との関わりについての情報など。

 

  • インターネットまたはその他のネットーワークもしくはデバイスの活動状態:弊社のサイト・Eメール・広告へのアクセスにお客様が使用するブラウザやデバイスについての情報(例:デバイスのタイプ、ブラウザのタイプと言語、ハードウェアのモデル、OSのバージョン、機器固有識別子〔UDI〕、およびIPアドレス)、お客様の弊社サイト・Eメール・公告との対話方法(例:使用する機能、閲覧したコンテンツ、参照ウェブサイトのアドレス、および対話の日時)についての情報など。
  • 位置情報お客様が弊社のサイトおよびサービスを利用する場合、弊社では、下記に記載するような精密な位置情報を含む位置情報を収集し処理することがあります。
  • 音声情報、電子的情報、目視情報、または同等の情報:お客様と弊社との通信、お客様が弊社宛に送信したり、例えば懸賞やコンテストと関連して弊社のサイトまたはサービスに投稿したりした写真・ビデオ・その他のコンテンツ、後述する方法により弊社小売店および弊社施設でカメラから得た画像など。
  • お客様を特定できるか、無理なくお客様に関連させることのできるその他の情報。

2. 情報の収集方法

弊社では、一般に下記の3つの方法でお客様の情報を収集します。(1)お客様から弊社への提供、(2)自動収集、(3)その他の情報源からの受領

 

お客様からの提供による情報:

お客様からの提供情報には次のような例が含まれます。弊社サイトでの投稿情報、イベント・懸賞・コンテストなどの販促活動への参加による情報、弊社サイトまたは小売店での車両・製品・サービスの購入による情報、弊社との連絡による情報。お客様が弊社に提供する情報の種類の例には次のようなものがあります。連絡先および本人確認情報、人口統計上の情報、経済的な情報、お手持ちの車両および製品についての情報、音声情報、電子情報、または視覚的情報。

 

自動的に収集される情報:

弊社で自動的に収集する情報の例には次のようなものがあります。

 

  • デバイスと使用方法の情報:弊社のサイト、Eメール、および広告へのアクセスにお客様が使用するブラウザやデバイスについての情報(デバイスのタイプ、ブラウザのタイプと言語、ハードウェアのモデル、OSのバージョン、機器固有識別子〔UDI〕、およびIPアドレスなど)、ならびにデバイスイベント情報(例:ハードウェアの設定、お客様の要求の日時、参照URL、クラッシュ、システム動作状況)についての技術的データを収集することがあります。また、お客様の使用した機能、閲覧したコンテンツ、および対話の行われた日時など、お客様と弊社サイト、Eメール、および広告との関わりの方法についての情報も収集することがあります。このような情報は、お客様がサイト、Eメール、および広告にアクセスしたときに自動的に収集されます。

 

  • クッキーおよび同様の技術:クッキーと同様の技術は、お客様が使用中のデバイスに直接保存される情報です。

    クッキーにより、弊社は、ブラウザのタイプ、サイト閲覧時間、閲覧したページ、および言語の設定といった情報を収集できます。弊社および弊社のサービスプロバイダは、情報のより効果的な表示、お客様のオンライン経験と弊社のマーケティング・広告活動のカスタマイズのため、安全上の目的でこうした情報を使用します。 上記に加えて、弊社はクッキーを使用して、サイトのデザインと機能の向上、お客様による使用方法の理解、およびサイトに関する問題解決の補助のために、サイトの使用方法についての統計的情報を収集しています。

    お客様は、クッキーの使用を承認することも拒否することも選択できます。ほとんどのウェブブラウザでは、クッキーは自動的に容認されますが、通常、お好みに応じて、ブラウザの設定を変更してクッキーを拒否することができます。クッキーを承認しないことを希望される場合、ほとんどのブラウザで次のような操作が可能です:(i)クッキーを受信した際に通知するようにブラウザの設定を変更できます。これによりクッキーを承認するかしないか選択できます。(ii)既存のクッキーを無効化できます。(iii)クッキーをすべて拒絶するようにブラウザを設定することができます。クッキーを拒否するようにブラウザを設定した場合、サイトの一部が正常に作動しない場合があります。

    ピクセルタグ、ウェブビーコン、クリアGIF、その他の技術:弊社のサイト、Eメール、または広告の一部にこうした技術が使用されていることがあります。その目的は、例えば、サイトユーザーの行動の追跡、サイト利用方法と回答率の統計情報の集計、弊社のEメールをお客様が開いており何らかの行動を起こしているかの判定、そして弊社のマーケティングの有効性の評価です。

    解析と公告:弊社では、ユーザーが弊社サイトにアクセスする方法をより良く理解するため、GoogleとAdobeの提供するサービスを含め、クッキーや同様の技術を使用する第三者の解析サービスを利用しています。ユーザーがGoogleとAdobeのパートナーのウェブサイトや携帯アプリを利用した際の使用データの収集方法の詳細については、http://www.google.com/policies/privacy/partners/ および
    http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html をご覧ください。.

    また、ポラリスの車両、製品、またはサービスの広告のため、お客様がウェブサイトやその他のオンラインサービスを使用した場合にお客様の利益になるような第三者の広告サービスも利用しています。弊社では、上記の解析サービスと広告サービスを含め、厳選した第三者企業に、弊社サイトへのクッキーの配置を許可しています。こうした第三者企業は、ある期間にわたって第三者ウェブサイト全体についてのお客様のオンラインアクティビティについての情報を収集することがあります。また、こうした企業は、ネットワーク公告イニシアティブ(Network Advertising
    Initiative, NAI)、デジタル公告アライアンス(Digital Advertising Alliance, DAA)、および欧州デジタル公告アライアンス(European Digital Advertising
    Alliance, eDDA)などの業界自主規制団体に加盟していることもあります。こうした団体のウェブサイトには、興味関心連動型のオンライン広告についての詳細情報や、加盟企業からの興味関心連動型オンライン広告の受信をオプトアウトする方法が記載されています。

    「Do Not Track」要求:一部のブラウザでは、閲覧するウェブサイトに「Do Not Track」(DNT)信号を送信することがあります。DNT信号の解釈方法について一般的な合意が形成されていないため、弊社ではDNT信号に対処しておりません。

    位置情報:弊社では、デバイスからの精密位置情報や、例えばIPアドレスによる非精密位置情報を含め、お客様のデバイスの位置についての情報を収集することがあります。

    試乗会、ポラリスアドベンチャー、インディアンモーターサイクルレンタルなどのレンタル体験に参加された場合、使用車両には、位置、速度、加減速率などの車両状態に関連して情報を収集するGPS追跡およびその他のテクノロジーが装備されていることがあります。ポラリスでは、この情報をロードサイドアシスタンスの提供、行方不明車両や盗難車の位置特定、および本方針に記載したその他の目的で使用することがあります。

    施設のカメラ:弊社の小売店および諸施設には、セキュリティ上の目的と、交通パターンの測定、在庫レベルの追跡、さらに店舗および施設の設計を改良してお客様のお役に立つようにする一助として、カメラを使用することがあります。

    購入情報および履歴:弊社では、例えば、お客様の車両・製品・サービスのご購入とその頻度、購入に関連する価格および販促品やお礼の品、お客様が「ウィッシュリスト」に入れたり将来の購入のために保存したりした商品など、弊社の販売店やサイトでのお客様の取り引きについての情報を収集することがあります。

       

その他の情報源から弊社が受け取る情報:

弊社では、お客様から提供された情報と弊社で自動的に収集した情報に、他の情報源から収集した情報を連結することがあります。他の情報源とは、弊社の正規販売店および正規代理店の他に、特定の製品およびサービスをお客様が(下記説明のとおりに)利用できるようにするため弊社と協働しているビジネスパートナー、消費者データ再販売業者、およびその他の第三者情報源をいいます。

 

例えば、弊社では、弊社の正規販売店、正規代理店、およびビジネスパートナーから、連絡先および本人確認情報、経済的情報、ならびにお客様が閲覧、問い合わせ、または購入した車両、製品、ウェブサイトコンテンツ、もしくはサービスについての情報を受領します。弊社の独立系販売店、第三者代理店、およびビジネスパートナーは、独自の個人情報保護方針を持つ弊社とは別個の事業者です。お客様が関わる販売店、代理店、またはビジネスパートナーの個人情報保護方針についてのご質問は、当該事業者に直接お尋ねください。

 

また、弊社では、お客様についての人口統計上の情報やその他の情報を、消費者データ再販売業者やその他の第三者情報源から取得することもあります。こうした情報により、既存の情報の精度や安全性を高めることに加え、弊社のマーケティングの妥当性を高め、お客様との対話を改善し、弊社のサイトとサービスでのお客様のエクスペリエンスをカスタマイズし、不正行為を見破ることが可能になります。

 

弊社が第三者情報源から収集する情報の一部は、公開されています。例えば、お客様や他の人物がブログ、ソーシャルネットワーク、あるいはチャットルームで送信した情報を収集することがあります。

 

また、お客様について収集した情報を弊社で分析して、独自の情報を作成します。さらに、上記のようにしてお客様について収集した情報を、独立した個人情報通知の対象であるライドコマンドサービスを通じて収集した情報など、別の文脈で収集した情報を結合することもあります。

3.  収集した情報の使用方法

弊社では収集した情報を次の目的で使用することがあります。

  • 弊社の車両、製品、サービス、およびサイトを提供、維持、保護、改善するため:これには、例えば、情報をお客様の好みや興味に合わせてカスタマイズすること、情報のお客様のテクノロジーへの適合度を高めるかそうでなければ使いやすくすること、情報の利用方法を分析すること、そして、情報から得られるもの、情報の効果、セキュリティ、安全性を評価し、維持し、改善することが含まれます。
  • 新しい車両、製品、サービス、およびサイトの開発
  • 支払いと取り引きの処理
  • 弊社の車両、製品、サービス、およびサイトの販売促進: 
  • これには、例えば、お客様の利益になるようなポラリスブランドファミリーについての販促材料や宣伝材料の開発と提供、そうした素材の有効性の分析、およびそのカスタマイズと改善が含まれます。
  • 対話およびお客様との関係の管理:これには、例えば、弊社の車両、製品、サービス、およびサイトならびにお客様の弊社との取り引きについての情報提供、お客様からのご質問、お問合せ、サービス依頼への応答、お客様との対話のカスタマイズと改善およびその効果の分析、懸賞、コンテスト、調査、宣伝、イベントなどのアクティビティについてのお知らせとお客様の参加の管理が含まれます。
  • 保証請求への対応と、車両および製品のサービスとサポートの提供:これには、例えば、保証請求についての調査、検証、応答、および管理、車両その他の製品のサービスとメンテナンスの情報とサポートの提供、ならびにリコールと安全ブルテン情報の提供が含まれます。
  • 法的問題への対応:これには、例えば、法的助言の取得と法的請求の確立と実行や防御、法律、規制要件、契約上の義務、裁判所の命令などの法的プロセスや義務、公共機関や政府機関からの適法な要求の遵守、不法行為、知的財産権の侵害、セキュリティの問題、契約違反、法律違反、あるいは弊社の車両、製品、サービスやサイトの誤用の検知と防止や対応、さらにポラリス、お客様、他の人物の安全、権利、福祉、ならびに財産の保護などが含まれることがあります。

また、弊社は、適用法令により許される限りにおいて、情報収集時の事情に一致するかお客様の同意が得られる場合は、ポラリスの社内業務またはその他の用途にお客様の情報を使用することもあります。

弊社は、収集した情報を匿名化または集約化して、研究と製品開発の目的を含むいかなる目的にも使用することができます。そのような情報により、お客様が個人的に特定されることはありません。

通信

:上記の使用に関連するお客様との通信連絡には、郵便、電話、Eメール、テキストメッセージ、ソーシャルメディア、その他電子メッセージ、または弊社サイトを使用することができます。

 

4.  弊社で収集する情報の共有方法

 

弊社が共有できる情報

 

弊社は、次のようにお客様の情報を共有できます。

  • ポラリスのブランドと会社:弊社では、お客様の情報をポラリス ブランドファミリー と、外国所在のものも含め、Polaris Inc.の子会社と系列会社などの企業と共有することがあります。弊社では、お客様の情報を、例えば、ポラリスブランドファミリーおよび諸企業の車両、製品、およびサービスの販売促進、ならびに研究開発目的を含む各種目的のため、ポラリスブランドファミリーおよび諸企業と共有することがあります。
  • ベンダー:弊社は、お客様の情報を、サイトのホスティング、データ解析、ITサービス、支払い処理、不法行為の監視、製品開発とメンテナンスに関わるサービス、および通信、マーケティング、オンラインとオフラインの広告サービスなどのサービスを弊社に提供する第三者と共有することがあります。
  • 正規販売店と正規代理店:弊社は、例えば車両、製品、およびサービスに関する情報のお客様への提供とお客様の利益となる可能性のある宣伝、正規販売店と正規代理店がお客様のお役に立てるようにするための補助、お客様への保証、リコール、およびサービス情報の提供などを含む各種の目的に資するため、お客様の情報を、弊社の正規販売店および正規代理店と共有することがあります。弊社の独立系販売店、および第三者代理店は、独自の個人情報保護方針を持つ独立した事業者です。お客様を担当する上記の販売店または代理店からのマーケティング関連のご連絡をオプトアウトする方法を含め、販売店または代理店の個人情報保護方針についてのご質問は、当該事業者に直接お尋ねください。
  • ビジネスパートナー:ポラリスアドベンチャー、インディアンモーターサイクルレンタル、車両または製品に関するご融資の事前審査、および車両または製品購入のためのご融資など、特定の製品とサービスをご利用いただくために、弊社は独立したビジネスパートナーと密接に協働しています。こうしたビジネスパートナーが提供するサービスを利用するか利用予定の場合、弊社はお客様の情報を当該ビジネスパートナーと共有します。なお、お客様が情報を直接提供することもできます。また、弊社は、懸賞、コンテスト、イベント、およびその他の販促活動の提供を目的として、独立したビジネスパートナーと協働する場合、お客様の情報を当該ビジネスパートナーと共有することがあります。この方針は、こうしたビジネスパートナーの個人情報保護方針、情報保護方針、またはその他の方針を取り扱っているわけではなく、弊社はこれらについて責任を負いません。弊社のサイトまたはサービスを通じて予約または取得するサービスについては、提供者である第三者ビジネスパートナーの個人情報保護方針を確認することをお勧めします。
  • 法的理由:弊社は、開示が必要であるという誠実な信念がある場合、適用法令により必要とされるか許可されるとおりに、例えば、法的助言の取得と法的請求の確立、実行、および防御、法律、規制要件、契約上の義務、裁判所の命令などの法的プロセスや義務もしくは公共機関や政府機関からの適法な要求の遵守、不法行為、知的財産権の侵害、セキュリティの問題、契約違反、法律違反、または弊社の車両、製品、もしくはサイトの誤用の検知と防止や対応、さらにポラリス、お客様、その他の人物の安全、権利、福祉、および財産の保護などの目的のため、お客様の情報を第三者と共有することがあります。
  • 事業移管:弊社は、弊社の事業、資産、または株式のすべてまたは一部の再編、合併、売却、合弁、譲渡、移転、またはその他の処分(破産またはその他同様の処分に関連するものを含みます)に伴い、お客様の情報を第三者と共有することがあります。
  • お客様が弊社サイトに情報を書き込む場合:お客様が、一般に公開されている弊社サイトで、お客様個人を特定できる情報を含め、ご自身の情報の書き込みまたは共有をする場合、他のサイト閲覧者がその情報を見ることがあります。
  • その他、お客様の同意がある場合:お客様の同意が得られている場合、弊社は、お客様の情報を第三者と共有することがあります。

 

弊社は、いかなる目的であれ、匿名化または集約化した情報を社内でまたは第三者と共有することがあります。そのような情報により、お客様が個人的に特定されることはありません。

5.  第三者のサイトとプラグイン

弊社サイトには、ポラリスが運用していない外部のウェブサイト、携帯アプリ、または第三者サービスへのリンク、およびソーシャルメディアプラットフォームやその他の第三者によるプラグインを含むことがあります。ソーシャルメディアプラグインの一例は、Facebookの「いいね」ボタンです。弊社では、上記のリンクやプラグインをサービスとして提供しており、関連するウェブサイト、携帯アプリ、第三者サービス、またはソーシャルメディアプラットフォーム(以下「第三者サイト」とします)への承認も、その運営者との提携も意図しておりません。また、そうした第三者サイトの個人情報保護方針やその他の方針もしくは慣行について責任は負いません。第三者サイトにより収集される情報について知りたい場合は、各サイトの個人情報保護方針をご覧ください。

6.  情報セキュリティ

弊社では、お客様の個人情報を、権限のないアクセス、開示、改変、または廃棄から保護するために役立つよう設計された技術的組織的安全対策を維持しています。残念ながら、データ転送システムやデータ保存システムに100%の安全や完全なエラーフリーはないため、弊社が収集した情報の安全を保証することはできません。

7.  データ保持

弊社では、お客様の個人情報を、本方針に記載した目的を満たすために必要なだけの期間にわたって保持します。ただし、法律により、さらに長い期間の保持が必要とされるか認められている場合を除きます。

お客様の個人情報を保持する期間を決定するため、ポラリスでは次の基準を考慮します:(i)お客様と弊社との関係の性質と、弊社がお客様に提供したかお客様が要望された車両、製品、またはサービスの種類、(ii)情報のデリケートさの程度および収集された目的、(iii)お客様と弊社との連絡(弊社サイト、通信にによるものを含みます)の性質とタイミング、(iv)訴訟または訴訟の可能性もしくは政府の調査に関連する保持義務を含め、特定期間にわたって情報を保持するための適用法の要件または契約上の要件、(v)関連情報を削除した場合に車両、製品、およびサービスに及ぶ影響

8.  選択

お客様には、提供する情報とその情報の使用方法および共有方法について、ある程度の選択肢があります。例えば、お客様は次のことができます。

  • 要求された特定の情報を提供しないことを選択できます。そのような情報を提供しないことで、弊社のサイトまたはサービスの機能が限られることがあることにご注意ください。
  • 弊社でのお客様のアカウントに結びつくある種の情報の見直しや制限ができます。
  • 弊社からのマーケティングの連絡をオプトアウトすることを選択できます。お住まいの場所または弊社との関係が生じる場所に適用される法律によって、マーケティングEメールが自動的に購読状態になることもありますし、受信のためにはサインアップが必要な場合もあります。お客様は、受信したマーケティングEメールに記載された配信停止情報を使用して、マーケティングEメールの受信をオプトアウトすることができます。また, https://www.polaris.com/en-us/contact-support/で要求を送信することにより、マーケティング連絡の受信をオプトアウトすることもできます。
    この要求には、お客様の氏名、オプトアウトを希望するマーケティング連絡のブランドと種類、その連絡に関係するお客様の連絡先情報(例:郵便の配達先住所やEメールアドレス)を含めてください。マーケティング関係以外の連絡の受信はオプトアウトできないことにご注意ください。マーケティングに関係しない連絡には、例えば、注文または取り引きに関係する連絡、カスタマーサービスの連絡、およびサービス情報やリコール情報があります。
  • 弊社の携帯アプリがお客様のデバイスの位置情報を使用する場合、お客様はいつでも携帯デバイスの位置設定を調整して、デバイスが位置情報を送信するかどうかをコントロールできます。また、当該アプリ内でこの許可を調整する選択権がお客様にある場合もあります。デバイスの位置情報は、お客様のデバイスのWi-Fi、Bluetooth、およびその他のデバイス設定に由来することがあるという点にご注意ください。詳細については、お手持ちのデバイスの設定を参照してください。
  • 弊社の携帯アプリが「プッシュ通知」を考慮したものである場合、お客様はいつでも携帯デバイスの設定を調整して、プッシュ通知の受信または受信停止を選択できます。また、当該アプリ内でこの許可を調整する選択権がお客様にある場合もあります。

9. 弊社が情報処理を行う場所

弊社は、お客様の情報を合衆国内およびその他全世界の場所で処理することができます。処理を行う国は、お客様の国と同等の個人情報保護レベルを実現していない場合があります。お客様は、弊社サイトまたはサービスの使用、もしくは弊社への個人情報の提供によって、お客様の情報がアメリカ合衆国またはその他の国に転送され処理されることを承認し理解したことになります。

10. 未成年者

弊社が、13歳未満または現地の適用法による関連の最低年齢未満の子どもから情報を意図的に収集することはありません。弊社サイトは、13歳未満の子どもによる使用向けに作成されていませんし、そのような使用を意図しておりません。また、弊社サイトを通じて13歳未満の子どもが個人情報を提供することがないようにお願いします

11. 本方針の更新

本方針は変更されることがあります。本方針の上端にある「最終更新」一覧をご覧になり、本方針の最終改訂時期を確認してください。本方針の変更は、改訂後の方針をサイトに掲示した時点で有効になります。お客様が弊社サイトおよびサービスにアクセスする時点で、この日付を点検することで、本方針の更新と変更を確認するようお勧めします。

12. 弊社連絡先

本方針についてご質問がある場合は、下記の連絡先情報を使用してご連絡ください。

欧州経済領域(EEA)またはスイスにお住まいの方:

 

郵便の場合:Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle –
Switzerland,
宛先:EU Data Protection Officer

Eメールの場合:privacy@polaris.com 

 

その他の地域にお住まいの方:

郵便の場合:Polaris Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340,

宛先:Legal Department

Eメールの場合: 

電話の場合:1-800-POLARIS(月曜日から金曜日、米国中部標準時午前8時~午後6時)

 

ADDITIONAL INFORMATION FOR CALIFORNIA RESIDENTS

Categories of Personal Information We Collect

During the past twelve months, we have collected the following “Categories” of “Personal Information,” as defined in the California Consumer Privacy Act of 2018 and related regulations (“CCPA”):

 

  • Identifiers

    Examples:
    Name, postal address, online identifier, internet protocol address, email address, social security number, driver’s license number, or other similar identifiers

  • Categories of Personal Information in California Civil Code Section 1798.80(e)

    Examples:
    Name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, driver’s license number, insurance policy number, education, employment, employment history, or financial information

  • Characteristics of Protected Classifications under California or Federal Law

    Examples:
    Race, national origin, religion, age (over 40), gender, marital status, or military and veteran status

  • Commercial Information

    Examples:
    Records of vehicles, products or services purchased, obtained, or considered; or other purchasing or consuming histories or tendencies

  • Internet or Other Electronic Network Activity Information

    Examples:
    Browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website, application or advertisement

  • Geolocation Data

    Examples:
    Precise geolocation data from your mobile device

  • Audio, Electronic, Visual, or Similar Information

    Examples:
    Photos, videos, service call recordings, or facility camera footage

  • Professional or Employment-Related Information

    Examples:
    Occupation, job title, or professional association membership information

  • Inferences Drawn from Personal Information

    Examples:
    Information about your preferences or likelihood to purchase our vehicles, products, or services

How We Collect Personal Information

We collect Personal Information from the following categories of sources:

 

  • You or Your Devices. We collect Personal Information that you provide us, and we collect Personal Information directly from your devices, vehicles, products, or interactions with us, including through our Sites, vehicles, products, services, and communications.

  • Vendors. We receive Personal Information from the third parties who provide services to us.

  • Dealers & Distributors. We receive Personal Information from our dealers and distributors.

  • Business Partners. We receive Personal Information from independent business partners, such as those we work with to make certain products and services available to you, and those we work with to sponsor sweepstakes, contests, events, and other promotions.

  • Publicly Available Sources. We receive Personal Information from publicly available sources, including, for example, information that is submitted in a public forum, such as a blog, website, social network, or chat room; and information from government authorities and public databases.

  • Consumer Data Resellers

How We Use Personal Information

We collect and use the categories of Personal Information described above for the following categories of business and commercial purposes:

 

  • Providing Products & Services. We use Personal Information to provide, maintain, protect, and improve our vehicles, products, services and Sites; and to develop new vehicles, products, services, and Sites. This may include, for example: customizing our vehicles, products, services, and Sites to your preferences or interests; making them more compatible with your technology; or otherwise making them easier to use; analyzing how they are used; and evaluating, maintaining, and improving their performance, effectiveness, security, and safety.

  • Processing Payments & Transactions. We use Personal Information to enable or process payments and transactions you make.

  • Marketing. We use Personal Information for marketing purposes, such as developing and providing promotional and advertising materials that may be of interest to you; analyzing the effectiveness of those materials and customizing and improving them.

  • Communicating & Managing Our Relationship with You: We use Personal Information to communicate and manage our relationship with you. This may include, for example, providing you information about our vehicles, products, services, and Sites, and your transactions with us; responding to questions, inquiries or service requests that you make; customizing and improving our communications with you and analyzing their effectiveness; communicating with you about, and administering your participation in, sweepstakes, contests, surveys, promotions, events, and similar activities.

  • Warranty & Support Purposes. We use Personal Information to address warranty claims and provide vehicle and product service and support. This may include, for example, investigating, validating, responding to, and administering warranty claims; providing vehicle and other product service and maintenance information and support; and providing recall information.

  • Legal Reasons. We use Personal Information to address legal issues. This may include, for example, obtaining legal advice or establishing, exercising, or defending legal claims; complying with laws, regulatory requirements, contractual obligations, court orders, other legal process or obligations, or lawful requests from public and government authorities; detecting, preventing, and responding to fraud, intellectual property infringement, security issues, violations of our agreements, violations of law, or other misuse of our vehicles, products, services, or Sites; and protecting the safety, rights, welfare, or property of Polaris, you, or others.

  • Deidentification. We de-identify and aggregate Personal Information and use it for any lawful purpose.

  • Other Purposes with Notice.We may use Personal Information for other purposes for which we provide specific notice when the information is collected.

How We Share Personal Information

During the past twelve months, we have shared for a business purpose, as described in this Notice, each of the categories of Personal Information described above. We have shared Personal Information with the following categories of third parties:

 

  • Polaris Brands & Companies. We share Personal Information among the Polaris family of brands and companies, including Polaris Inc. subsidiaries and affiliates.

  • Vendors. We share Personal Information with the third parties who provide services to us.

  • Dealers & Distributors. We share Personal Information with our dealers and distributors.

  • Business Partners. We share Personal Information with independent business partners, such as those we work with to make certain products and services available to you, and those we work with to sponsor sweepstakes, contests, events, and other promotions.

  • Third Parties for Legal Reasons. We share Personal Information with third parties, including government entities, for the Legal Reasons described above, including in connection with a merger, sale, or asset transfer.

  • Third Parties for Business Transfers. We share Personal Information with third parties in connection with any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer, or other disposition of all or any portion of our business, assets, or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings).

  • Third Parties with Consent. We share Personal Information with third parties for whom you have given us permission to share your Personal Information. This includes third parties and members of the public who can see content that you choose to post or share on our Sites and services.

We have shared (or may share to the extent necessary or appropriate) for a business purpose each of the categories of Personal Information described above with each of these categories of third parties.

 

Sale of Personal Information

During the past twelve months, we have not sold Personal Information as we understand the definition of a “Sale” under the CCPA. We share Personal Information as described in this Notice, including when we allow select third parties to place cookies and similar technologies on our Sites to provide us analytics and advertising services.

California Privacy Rights

California residents have the right to make certain requests about their Personal Information under the CCPA. Specifically, if you are a California resident, you may request that we:

 

  • Provide access to and/or a copy of certain Personal Information we have about you;

  • Provide you information about: the categories of Personal Information we collect, disclose, or sell about you; the categories of sources of such information; the business or commercial purpose for collecting or selling your Personal Information; and the categories of third parties with whom we have shared Personal Information during the past twelve months;

  • Delete certain Personal Information we have about you, subject to the exceptions set out in the CCPA; or

  • Correct inaccurate Personal Information that we maintain about you.

You may exercise these rights by submitting a request to us using this request form. You may also submit a request to exercise these rights by contacting us at 1-800-POLARIS, and selecting option 3 (Monday to Friday, 8 am – 6 pm CST). An authorized agent may initiate a request on your behalf through one of the above methods, but we will require written proof that the authorized agent has been authorized to act on your behalf or a copy of the power-of-attorney document granting that right. To the extent legally permitted, we may also require that you directly verify the identity and authority of the authorized agent.

 

Please note that most of these rights are not absolute, and our response may be limited as permitted by the CCPA. For example:

 

  • Requests to exercise these rights are subject to our ability to reasonably verify your identity and request in light of the Personal Information relevant to the request and the requirements in the CCPA. Please note that we may ask for additional information to verify your request, including verification of your email address, before responding to your request. Please see our request form for more information about our verification process.

  • The right to have Personal Information deleted is subject to a number of exceptions set out in the CCPA, such as when we need to maintain the information to provide vehicles, products, or services you requested, or to comply with our legal obligations.

California residents also have the right, as set out in the CCPA, to not be discriminated against for exercising their rights under the CCPA.

California Shine the Light Law

Under California’s “Shine the Light Law,” California residents who provide Personal Information in obtaining vehicles, products, or services for personal, family, or household use, may request information once per calendar year about our disclosures of certain categories of Personal Information to third parties for their direct marketing purposes. To request this information from Polaris, please send an email message to privacy@polaris.com with “Request for California Privacy Information” in the subject line of your message. Please be aware that not all information is covered by the “Shine the Light” requirements, and only information on covered sharing will be included in our response

ADDITIONAL INFORMATION FOR NEVADA CONSUMERS

Under Nevada law, certain Nevada consumers have the right to opt out of certain sales of personally identifiable information. This right applies even if their personally identifiable information is not currently being sold. If you are a Nevada consumer and would like to exercise this right, please send an email message to privacy@polaris.com with “Nevada Privacy Rights” in the subject line of your message. Please note that we may ask for additional information to verify your request before responding to it.

欧州経済領域(EEA)およびスイスの住民に対する補足情報

本方針の対象となる個人情報データの管理者は、Polaris Industries Inc.(2100 Highway 55, Medina, MN 55340)および、該当する場合はPolaris Sales Europe SARL(Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Switzerland)です。


ポラリスのEUデータ保護担当者の連絡先は、次のとおりです。郵便の場合:Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle –
Switzerland,
宛先:EU Data Protection Officer
Eメールの場合:privacy@polaris.com

 

お客様の個人情報を処理するためのポラリスの法的根拠


本方針の対象となる個人情報データを処理するための法的根拠は、処理の目的に応じて異なります。お客様との契約の履行に必要であるために個人情報データを処理するという点で、当該処理の法的根拠は、お客様との契約の履行のために必要であるということです。


個人情報データを法執行機関またはその他の政府当局と共有する必要がある場合、またはその他の場合において弊社の法的義務に従って個人情報データを処理するとき、弊社はそうするための法的義務があるという法的根拠により当該行為を行います。
適用法により必要とされる程度に処理するための根拠として、または、例えばお客様の携帯デバイスから位置情報を収集する前に適切であるとみなす根拠として、同意を用います。


また、ポラリスは、適法な業務上の利益のために必要とされる法的根拠により個人情報データを処理しますが、そうした利益には、弊社の車両、製品、サービス、およびサイトの提供、改善、開発、ならびに販売促進、お客様との通信連絡およびお客様との関係の管理、弊社の車両、製品、サービス、サイト、および従業員などの安全と保全の強化、さらに違法行為からのポラリスとビジネスパートナーの保護が含まれます。


お客様個人の権利


欧州連合の適用法によれば、お客様はお客様の個人情報データについて次のような権利を保有しますが、この権利は状況に応じて適用の仕方が異なり、現地の法律によって制限されることがあります:(i)アクセスの権利、(ii)訂正の権利、(iii)削除の権利、(iv)処理を制限する権利、(v)データポータビリティの権利、(vi)特定種類の処理に反対する権利、および(vii)特定種類の処理についての同意を撤回する権利。こうした権利のほとんどは、絶対的なものではありません。お客様は、このリクエストフォームを使用して要求を送信することで、上記の権利を行使できます。お客様が自らの権利を行使する要求をした場合、弊社は1か月以内に対応しますが、必要な場合はこの期間をさらに2か月延長する権利を有します。この対応期間を延長する場合、弊社は、お客様の要求から1か月以内にお客様にお知らせします。お客様の要求に対応する前に、確認のため補足情報の提供をお願いする場合がありますので、ご注意ください。


下記の「弊社連絡先」の項に列記した連絡先情報を使用して苦情が送信された場合、弊社はその対処に努めます。さらに、お客様は、現地の監督当局または規制当局に苦情を提出する権利を有します。